HR & Payroll Specialist (F/M/NB)

Randstad NV; Taormina; On-site; EUR 27,000 - 29,000; Full time

Job summary

Randstad Talent Selection seleziona per una primaria realtà nel settore Hospitality/Hotellerie un HR & Payroll Specialist. La risorsa gestirà in autonomia l’amministrazione del personale, combinando contabilità e relazioni interne, con focus su precisione e compliance.

Retribuzione annua tra 27.000€ e 29.000€. Richiesta laurea e almeno 3 anni di esperienza; sede di lavoro tra Messina e Siracusa, con attività professionale in sede.

Qualifications

• Laurea indicata o titolo equivalente richiesto.
• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo in contesti strutturati.
• Conoscenza del Diritto del Lavoro e contrattualistica di settore.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione completa dell'amministrazione e della gestione del personale.
• Redazione e archiviazione contratti di lavoro e gestione documentale.
• Rilevare presenze e gestione turni tramite software gestionale.
• Coordinare payroll in collaborazione con lo Studio Paghe esterno e verificare le bozze cedolini.
• Elaborare report HR e costi su Excel a supporto decisionale.

Skills

Gestione HR

Payroll

Analisi e report

Education

Laurea in Giurisprudenza/Scienze Politiche/Economia o cultura equivalente

Tools

Zucchetti

MS Office

Job description

Randstad Talent Selection seleziona per una primaria e prestigiosa realtà aziendale operante nel settore Hospitality / Hotelleriela figura diHR & Payroll Specialist.

La risorsa inserita gestirà in autonomia l’Amministrazione e la Gestione del Personale, coniugando l'operatività contabile amministrativa con una visione trasversale e orientata alla cura delle relazioni interne e al supporto dei dipendenti.

Retribuzione annua: 27000€ - 29000€

esperienza

3 anni

responsabilità

Principali ResponsabilitàLa figura professionale, rispondendo alla Direzione HR, si occuperà delle seguenti attività:

• Amministrazione del Personale: Gestione completa degli adempimenti amministrativi (assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni contrattuali) e comunicazioni agli enti competenti.


• Contrattualistica e Gestione Documentale: Redazione e archiviazione dei contratti di lavoro, della documentazione HR e aggiornamento constante dei database aziendali.


• Presenze e Turni: Rilevazione e controllo delle presenze tramite software gestionale (Zucchetti Infinity).


• Gestione Lavoro Somministrato e Appalti: Controllo contratti e riconciliazione presenze in collaborazione con le Agenzie per il Lavoro; verifica della documentazione mensile obbligatoria per i servizi in appalto.


• Processo Payroll: Coordinamento e supervisione dell'elaborazione paghe, interfaccia con lo Studio Paghe esterno per l'invio delle variabili mensili e controllo puntuale delle bozze dei cedolini.


• Controllo di Gestione HR & Reportistica: Elaborazione di report periodici in Excel a supporto delle analisi costi (particolare focus su Salaries & Wages).


• Helpdesk HR: Supporto quotidiano e punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e normative.


• Adempimenti Normativi: Gestione delle procedure legate alla formazione obbligatoria e alla sorveglianza sanitaria (D.Lgs. 81/2008).

requisiti

Requisiti Richiesti

• Titolo di studio: Laurea in Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia o cultura equivalente.


• Esperienza: Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata all'interno di contesti aziendali strutturati del settore Hospitality / Turismo.


• Competenze tecniche e normative:


• Consolidata conoscenza del Diritto del Lavoro e della contrattualistica di settore.


• Ottimo utilizzo del pacchetto MS Office, con livello avanzato su Excel.


• Conoscenza dei principali software di gestione presenze/paghe (costituisce titolo preferenziale la conoscenza del pacchetto Zucchetti).


• Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese

Soft Skills:

• Eccellenti doti relazionali, comunicative e spiccata empatia.


• Elevata precisione, capacità analitica e orientamento al risultato.


• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.


• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interfunzionale.

Operatività:

• il ruolo chiede flessibilità e lo svolgimento dell'attività lavorativa tra la sede in provincia di Messina e quella a Siracusa.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).