HR Operations & Cost Controller

Alias Executive; Lombardia; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Piattaforma welfare

Convenzioni

Job summary

Alias Executive, brand internazionale nel fashion, sta rafforzando la funzione HR presso il headquarters europeo a Milano. L’HR Admin & Operations Manager riporta all’HR Director Europe e gestisce l’amministrazione del personale, payroll, HR controlling e Health & Safety per Italia, Regno Unito e Francia.

Ruolo nuovo con perimetro ampio: definire processi, policy e strumenti, interfacciandosi con HR Business Partner e Finance; esperienza internazionale e gestione di payroll provider sono

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in HR Administration, HR Operations o HR Controlling.
• Conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana.
• Esperienza nel coordinamento e nel controllo di payroll provider o consulenti esterni.
• Esperienza in contesti internazionali, con interlocutori esteri.
• Inglese fluente, scritto e parlato.
• Provenienza dai settori fashion, luxury, retail o consumer premium.

Responsibilities

• Presidio dell'intero ciclo HR Operations per Italia, Regno Unito e Francia, con perimetro corporate e retail.
• Amministrazione del personale: contratti, assunzioni, cessazioni, anagrafiche e scadenze.
• Gestione presenze, ferie e assenze e sviluppo del gestionale HR (Zucchetti).
• Coordinamento payroll provider esterni nei tre Paesi: verifica variabili e cedolini.
• Partecipazione al progetto di revisione del modello payroll europeo.
• HR controlling: headcount, costi, budget, forecast e KPI HR.
• Coordinamento Health & Safety: adempimenti, formazione e visite mediche.
• Punto di riferimento per dipendenti su temi amministrativi e retributivi; sviluppo policy.

Skills

Excel

HR cost analysis

Intercultural coordination

Inglese fluente

Tools

Zucchetti

Job description

Un brand internazionale del lusso, in una fase di forte sviluppo retail in Europa, rafforza la funzione HR del proprio headquarters europeo a Milano. La persona che cerchiamo sarà il riferimento operativo dell'HR Director Europe su amministrazione del personale, payroll, HR controlling e Health & Safety per Italia, Regno Unito e Francia. È un ruolo di nuova creazione, con un perimetro ampio e uno spazio reale per costruire processi, policy e strumenti.

Il contesto

Il nostro cliente è un brand luxury fashion con una forte identità creativa e una presenza internazionale in crescita. L'headquarters europeo di Milano è il cuore del brand in Europa: qui lavorano fianco a fianco le funzioni di prodotto e corporate, a supporto di una rete di boutique nelle principali destinazioni del lusso europee. Il contesto è giovane, internazionale e multiculturale, con un'organizzazione snella in cui il contributo di ciascuno pesa davvero sullo sviluppo del brand.

Il ruolo

A diretto riporto dell'HR Director Europe, la persona presidierà l'intero ciclo amministrativo e di controllo HR di headquarters e negozi nei tre Paesi. Lavorerà a stretto contatto con l'HR Business Partner, il Finance, i payroll provider e i consulenti locali. Sarà inoltre l'interlocutore delle funzioni HR e Finance della casa madre sulle specificità del payroll europeo.

Principali responsabilità

• Presidio dei processi HR Operations per Italia, Regno Unito e Francia, su perimetro corporate e retail.
• Amministrazione del personale: contratti, lettere e variazioni contrattuali, assunzioni, cessazioni, anagrafiche e scadenziari.
• Gestione di presenze, ferie e assenze e sviluppo del gestionale HR (Zucchetti).
• Coordinamento dei payroll provider esterni nei tre Paesi: raccolta e verifica delle variabili, controllo dei cedolini, gestione delle anomalie.
• Partecipazione al progetto di revisione del modello payroll europeo.
• HR controlling: headcount e FTE, analisi del costo del personale, budget, forecast, analisi degli scostamenti, reporting e KPI HR.
• Coordinamento dei consulenti Health & Safety: adempimenti, scadenze, formazione obbligatoria e visite mediche.
• Punto di riferimento per i dipendenti sui temi amministrativi e retributivi, con proposta di policy e procedure.
• Almeno 5 anni di esperienza in HR Administration, HR Operations o HR Controlling.
• Solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana.
• Esperienza nel coordinamento e nel controllo di payroll provider o consulenti esterni.
• Esperienza in contesti internazionali, con interlocutori esteri.
• Capacità di analisi del costo del personale e ottima padronanza di Excel.
• Inglese fluente, scritto e parlato.
• Esperienza diretta su payroll e amministrazione del personale in Regno Unito e/o Francia.
• Provenienza dai settori fashion, luxury, retail o consumer premium.
• Esperienza su popolazioni retail.
• Esperienza nel coordinamento Health & Safety.

Cosa offre l'opportunità

• Un ruolo centrale e di nuova creazione, a diretto contatto con l'HR Director Europe.
• La possibilità concreta di disegnare processi, procedure e strumenti, incluso il nuovo assetto payroll europeo.
• Esposizione internazionale quotidiana su tre Paesi e con la casa madre.
• Un brand del lusso in crescita, in un ambiente giovane, veloce e multiculturale.

Ticket restaurant da €8 al giorno, piattaforma welfare e convenzioni.