Hr Office Manager - Luxury Hotel Roma

Luxe Talent Italia; Lazio; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Luxe Talent cerca un HR Officer da inserire presso un noto gruppo di alberghi di lusso con base a Roma. La risorsa gestirà attività amministrative, contratti, payroll, contabilità e relazioni con fornitori, collaborando con i capi reparto per gestione di orari e costi.

Requisiti minimi: almeno 3 anni in ruoli analoghi, capacità organizzative, flessibilità e spirito di squadra. Si offre contratto a tempo pieno in sede, RAL 35.000–37.000€.

Qualifications

• Almeno 3 anni comprovati di successo in ruoli analoghi.
• Ottima capacità di organizzazione e gestione di compiti e risorse.
• Flessibilità e prontezza nell'affrontare nuove sfide.
• Dedizione e impegno verso obiettivi aziendali.
• Capacità di operare in modo autonomo e prendere iniziative.
• Orientamento agli obiettivi del ruolo e al raggiungimento degli obiettivi.
• Capacità di collaborazione efficace in contesto di squadra.

Responsabilités

• Coordinamento delle attività amministrative.
• Redazione e preparazione di contratti di lavoro.
• Elaborazione di dichiarazioni legali e affiliazioni dei dipendenti.
• Creazione e gestione di file HR per i dipendenti.
• Collaborazione con i capi reparto per orari, inventari, fatture e bolle.
• Monitoraggio orari lavorativi (ore previste/ore effettive).
• Preparazione delle buste paga e gestione del pagamento degli stipendi.
• Supervisione della contabilità giornaliera, bonifici ed esborsi.
• Chiusura finanziaria mensile.
• Gestione relazioni con i fornitori.
• Controllo dossier assicurativi.

Connaissances

Organizzazione efficiente

Gestione compiti

Proattività

Adattabilità

Lavoro di squadra

Description du poste

Da Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di HR Office Manager per un noto gruppo di alberghi lussuosi, che sarà basato nella loro splendida location di Roma.

Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.

Responsabilità dell' HR Officer:

• Coordinamento delle attività amministrative
• Redazione e preparazione di contratti di lavoro
• Elaborazione di dichiarazioni legali e affiliazioni dei dipendenti
• Creazione e gestione di file HR per i dipendenti
• Collaborazione attiva con i capi reparto per la gestione di orari, inventari, fatture,
• bolle di consegna, note di credito, offerte, ecc.
• Monitoraggio degli orari lavorativi (ore previste/ore effettive)
• Preparazione delle buste paga e gestione del processo di pagamento degli stipendi
• Supervisione della gestione finanziaria, inclusa la contabilità giornaliera, bonifici bancari, esborsi e bonifici bancari
• Chiusura finanziaria mensile
• Gestione delle relazioni con i fornitori
• Controllo del dossier assicurativo

Requisiti dell' HR Officer:

• Almeno 3 anni comprovati di successo in ruoli analoghi
• Efficiente organizzazione e gestione di compiti e risorse
• Flessibilità, capacità di adattamento e prontezza nell'affrontare nuove sfide
• Dedizione e forte impegno verso gli obiettivi aziendali
• Abilità nell'operare in modo autonomo, prendendo iniziative e responsabilità
• Attitudine positiva e orientata al raggiungimento degli obiettivi specifici del ruolo
• Capacità di collaborare efficacemente in un contesto di squadra

Cosa offre l'azienda:

RAL: €35.000 - € 37.000