HR GENERALIST

e-work S.p.A.; Milano; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

e-work S.p.A. ricerca un profilo HR & Organization all’interno della funzione HR & Organization, con responsabilità sui principali processi HR relativi alla popolazione dipendente.

Verrà garantita autonomia nelle attività di competenza, in stretta collaborazione con l’HR & Organization Manager, per guidare l’evoluzione dei processi HR. Il ruolo comprende gestione employee lifecycle, payroll operativo, recruiting e onboarding, supporto a manager e dipendenti nelle tematiche HR, e relazione con

Competenze

• Esperienza nella gestione dei processi HR relativi alla popolazione dipendente.
• Autonomia nella gestione delle attività di propria competenza.
• Conoscenza delle policy aziendali e degli indirizzi HR dell’organizzazione.
• Buona capacità di collaborazione con HR & Organization Manager e dipartimenti correlati.

Mansioni

• Presidio dei principali processi HR relativi alla popolazione dipendente dall'assunzione fino all’offboarding, inclusa contrattualistica, assenze, gestione documentale e aggiornamento dati HR.
• Gestione operativa del processo Payroll in collaborazione con il Consulente del Lavoro e verifica delle variabili mensili, cedolini e anomalie amministrative.
• Coordinamento dei processi di Recruiting e onboarding, supporto a manager nell’individuazione e accoglienza delle nuove risorse.
• Supporto ai manager e ai dipendenti nelle tematiche HR, contribuendo a performance, formazione e benessere organizzativo.
• Gestione delle agenzie per il lavoro, contratti di somministrazione e monitoraggio di scadenze, presenze e costi.

Conoscenze

HR Operations

Payroll Administration

Recruiting

Talent Management

Descrizione del lavoro

la risorsa sarà inserita all’interno della Funzione HR & Organization e avrà la responsabilità di presidiare i principali processi HR relativi alla popolazione dipendente, rappresentando un punto di riferimento per dipendenti e manager nella gestione delle tematiche HR quotidiane.

Opererà con autonomia nella gestione delle attività di propria competenza, nel rispetto delle policy aziendali e degli indirizzi definiti dall’HR & Organization Manager, con il quale collaborerà nella definizione delle priorità, nell’evoluzione dei processi HR e nella gestione delle tematiche che richiedono valutazioni di carattere organizzativo, strategico o specialistico.

In particolare, si occuperà di:

• Employee Lifecycle & HR Operations: presidio del ciclo di vita del dipendente, dalla selezione all’onboarding fino a cessazioni e offboarding, inclusi contrattualistica, presenze, assenze, archiviazione e gestione della documentazione HR e aggiornamento dei dati HR;
• Payroll & Personnel Administration: presidio operativo del processo Payroll in collaborazione con il Consulente del Lavoro, raccolta e verifica delle variabili mensili, controllo dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie amministrative;
• Recruiting & Onboarding: gestione dei processi di ricerca e selezione del personale, coordinamento delle attività di inserimento e supporto ai manager nell’individuazione e nell’accoglienza delle nuove risorse;
• People Management Support: supporto ai manager e ai dipendenti nelle principali tematiche HR, contribuendo alla gestione dei processi di performance management, formazione, sviluppo delle competenze, benessere organizzativo ed esperienza del dipendente;
• Somministrazione di lavoro: gestione dei rapporti operativi con le Agenzie per il Lavoro, attivazione e monitoraggio delle missioni, controllo delle scadenze contrattuali, delle presenze e dei relativi costi, nel rispetto delle procedure aziendali;
• HR Reporting & Continuous Improvement: predisposizione della reportistica HR, monitoraggio dei principali indicatori di performance e contributo alle iniziative di digitalizzazione, miglioramento ed efficientamento dei processi HR;
• Gestione operativa degli acquisti e dei fornitori della funzione HR, nel rispetto delle procedure aziendali e previa autorizzazione dell’HR & Organization Manager.