HR Administration Stage

Primadonna-S.p.a.; Bitonto; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Primadonna-S.p.a. cerca una risorsa da inserire nell’area HR Administration per supportare le attività di amministrazione del personale e acquisire competenze operative nei processi HR aziendali.

In particolare si occuperà di gestione documentale, data entry, monitoraggio delle scadenze, archiviazione fascicoli, supporto al reporting e a miglioramenti di processo, in stretta collaborazione con il team.

Qualifications

• Supporto nella gestione documentale: predisposizione e archiviazione della documentazione relativa al personale, tra cui lettere di assunzione, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Data entry: inserimento e aggiornamento dei dati dei dipendenti all’interno dei gestionali aziendali.
• Monitoraggio delle scadenze: supporto nel controllo delle scadenze contrattuali e nella gestione delle relative attività amministrative.
• Archiviazione: organizzazione e aggiornamento dei fascicoli del personale, sia digitali sia cartacei.
• Supporto operativo HR: collaborazione con il team nelle attività di reportistica, controllo presenze e gestione delle comunicazioni interne.
• Miglioramento dei processi: partecipazione a progetti HR e iniziative di ottimizzazione delle procedure amministrative.

Responsibilities

• Supporto nella gestione documentale: predisposizione e archiviazione della documentazione relativa al personale, tra cui lettere di assunzione, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Data entry: inserimento e aggiornamento dei dati dei dipendenti all’interno dei gestionali aziendali.
• Monitoraggio delle scadenze: supporto nel controllo delle scadenze contrattuali e nella gestione delle relative attività amministrative.
• Archiviazione: organizzazione e aggiornamento dei fascicoli del personale, sia digitali sia cartacei.
• Supporto operativo HR: collaborazione con il team nelle attività di reportistica, controllo presenze e gestione delle comunicazioni interne.
• Miglioramento dei processi: partecipazione a progetti HR e iniziative di ottimizzazione delle procedure amministrative.

Job description

La risorsa sarà inserita nell’area HR Administration e affiancherà il team nelle principali attività di amministrazione del personale, con l’obiettivo di acquisire competenze operative e approfondire i processi HR aziendali.

In particolare, si occuperà di:

• Supporto nella gestione documentale: predisposizione e archiviazione della documentazione relativa al personale, tra cui lettere di assunzione, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Data entry: inserimento e aggiornamento dei dati dei dipendenti all’interno dei gestionali aziendali.
• Monitoraggio delle scadenze: supporto nel controllo delle scadenze contrattuali e nella gestione delle relative attività amministrative.
• Archiviazione: organizzazione e aggiornamento dei fascicoli del personale, sia digitali sia cartacei.
• Supporto operativo HR: collaborazione con il team nelle attività di reportistica, controllo presenze e gestione delle comunicazioni interne.
• Miglioramento dei processi: partecipazione a progetti HR e iniziative di ottimizzazione delle procedure amministrative.