HR Administration Stage

Primadonna Collection; Bitonto; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Full time

Job summary

Primadonna Collection cerca una risorsa da inserire nell’area HR Administration per affiancare il team nelle attività di amministrazione del personale, acquisendo competenze operative e una visione approfondita dei processi HR aziendali.

La persona si occuperà di supporto documentale, data entry sui sistemi gestionali, monitoraggio scadenze contrattuali e archiviazione dei fascicoli, collaborando alle attività di reportistica e alle comunicazioni interne.

Responsibilities

• Supporto nella gestione documentale: predisposizione e archiviazione della documentazione relativa al personale, tra cui lettere di assunzione, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Data entry: inserimento e aggiornamento dei dati dei dipendenti all’interno dei gestionali aziendali.
• Monitoraggio delle scadenze: supporto nel controllo delle scadenze contrattuali e nella gestione delle relative attività amministrative.
• Archiviazione: organizzazione e aggiornamento dei fascicoli del personale, sia digitali sia cartacei.
• Supporto operativo HR: collaborazione con il team nelle attività di reportistica, controllo presenze e gestione delle comunicazioni interne.
• Miglioramento dei processi: partecipazione a progetti HR e iniziative di ottimizzazione delle procedure amministrative.

Skills

Gestione documentale

Data entry

Monitoraggio scadenze

Archiviazione fascicoli

Supporto HR

Analisi/reportistica

Tools

Gestionali HR

Job description

La risorsa sarà inserita nell’area HR Administration e affiancherà il team nelle principali attività di amministrazione del personale, con l’obiettivo di acquisire competenze operative e approfondire i processi HR aziendali.

In particolare, si occuperà di:

• Supporto nella gestione documentale: predisposizione e archiviazione della documentazione relativa al personale, tra cui lettere di assunzione, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Data entry: inserimento e aggiornamento dei dati dei dipendenti all’interno dei gestionali aziendali.
• Monitoraggio delle scadenze: supporto nel controllo delle scadenze contrattuali e nella gestione delle relative attività amministrative.
• Archiviazione: organizzazione e aggiornamento dei fascicoli del personale, sia digitali sia cartacei.
• Supporto operativo HR: collaborazione con il team nelle attività di reportistica, controllo presenze e gestione delle comunicazioni interne.
• Miglioramento dei processi: partecipazione a progetti HR e iniziative di ottimizzazione delle procedure amministrative.