HR & General Services Lead - People, Fleet & Facilities

Ali Professional; Melzo; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ali Professional è alla ricerca di una risorsa per il dipartimento HR & General Services, con responsabilità trasversali nella gestione del personale, degli automezzi e dei servizi aziendali. Il ruolo prevede attività di payroll, gestione contratti, visite mediche e formazione.

La posizione richiede esperienza in HR o servizi generali, buone competenze organizzative e autonomia. Si offre contratto a tempo pieno in sede, con gestione di trasferte e contatti con agenzie esterne.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ambito HR e/o servizi generali.
• Buona conoscenza delle principali attività di amministrazione e gestione del personale.
• Buone capacità organizzative e di problem solving.
• Precisione, autonomia e capacità di gestire attività diversificate.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.

Responsibilities

• Gestione del personale: elaborazione dati, payroll, buste paga, flussi informativi.
• Gestione automezzi: costi, assicurazioni, revisioni e sinistri.
• Servizi generali: telekom, reti, IT e gestione hardware.
• Gestione portale HR, timbrature, badge e contratti.
• Coordinamento con agenzie e gestione assunzioni.

Skills

Gestione HR

Servizi generali

Problem solving

Organizzazione

Informatica

Tools

PC e dispositivi aziendali

Job description

Responsabilità principali

Ali Professional, per conto di una realtà specializzata nel settore della sicurezza antincendio e degli impianti tecnologici, è alla ricerca di figura da inserire all’interno del dipartimento HR & General Services, con responsabilità trasversali nella gestione del personale, degli automezzi e dei servizi aziendali.

Gestione del personale

• Elaborazione dati del personale e supporto alla gestione del ciclo payroll
• Conteggi relativi a buste paga, reperibilità, straordinari, TFR, fondi e provvigioni
• Collaborazione con lo studio paghe per cedolini, aumenti e situazioni particolari
• Gestione delle pratiche amministrative dei dipendenti
• Gestione del portale HR, timbrature, badge e tesserini
• Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro
• Ricerca e selezione del personale, colloqui e gestione dell’intero iter di assunzione
• Gestione di lettere di intenti, assunzioni, dimissioni e licenziamenti
• Gestione di richiami disciplinari e controversie
• Organizzazione delle visite mediche e della formazione
• Gestione corsi e patentini
• Organizzazione delle trasferte: hotel, spostamenti e rimborsi

Gestione automezzi

• Analisi e monitoraggio dei costi della flotta aziendale
• Gestione ZTL, assicurazioni e sinistri
• Monitoraggio delle scadenze di revisioni e tagliandi
• Rapporti con autofficine
• Gestione Telepass e carte carburante
• Gestione acquisto di nuovi automezzi e pratiche di leasing/noleggio

Servizi generali

• Gestione telefonia, SIM, smartphone e corrispondenza
• Gestione delle reti internet
• Gestione di PC, notebook e dispositivi aziendali, inclusi acquisti, sostituzioni e noleggi
• Gestione software, utenti e account aziendali
• Gestione della posta elettronica

#ALIPROFESSIONALJOBS

• Esperienza pregressa in ambito HR e/o servizi generali
• Buona conoscenza delle principali attività di amministrazione e gestione del personale
• Buone capacità organizzative e di problem solving
• Precisione, autonomia e capacità di gestire attività diversificate
• Buona padronanza degli strumenti informatici