HR Administration & Payroll Specialist appartenente alle cat. protette L.68/99

Segula Technologies; Novara; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

SEGULA Technologies è alla ricerca di un/una HR Administration & Payroll Specialist appartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99. La risorsa entrerà nel Team HR e si occuperà della gestione amministrativa del personale, delle relazioni con i Business Manager e della reportistica sui costi.

Si occuperà di gestione presenze, note spesa, trasferte, amministrazione del personale, sicurezza sul lavoro e supporto ai dipendenti su buste paga tramite studio paghe esterno.

Qualifications

• Gestione presenze, note spesa e trasferte del personale.
• Amministrazione contrattuale in conformità al CCNL Metalmeccanica.
• Gestione comunicazioni obbligatorie e anagrafiche dipendenti.

Responsibilities

• Controllo presenze e gestione note spesa; supervisione trasferte e distacchi del personale.
• Gestione documentazione contrattuale: assunzioni, proroghe, cessazioni e distacchi.
• Gestione comunicazioni obbligatorie (Unilav, lettere UE, A1) e aggiornamento anagrafica.
• Analisi e applicazione di sgravi contributivi/fiscali e collocamento mirato (L. 68/99).
• Gestione buoni pasto e strumenti di welfare aziendale.

Skills

Presenze

Note spesa

Trasferte

Job description

SEGULA Technologies è alla ricerca di un/una HR Administration & Payroll Specialistappartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99 che entrerà a far parte del Team HR e si occuperà della gestione amministrativa del personale e delle relazioni con i Business Manager. La risorsa, precisa, organizzata e orientata al supporto delle persone, lavorerà nel dipartimento HR e sarà uno dei punti di riferimento per le attività amministrative, l'amministrazione del personale, la sicurezza sul lavoro e la reportistica sui costi.

• Gestione Presenze, Note Spesa e Trasferte: Controllo presenze, gestione delle note spesa e supervisione degli adempimenti legati a trasferte e distacchi del personale sia sul territorio nazionale che internazionale; gestione dei flussi con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini e supporto ai dipendenti per chiarimenti sulle buste paga.
• Amministrazione e Contrattualistica: Predisposizione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, lettere di distacco/trasferta) in conformità al CCNL Metalmeccanica, gestione delle comunicazioni obbligatorie (Unilav, lettere di distacco UE, A1) e aggiornamento costante delle anagrafiche dipendenti.
• Agevolazioni e Disabili: Analisi, individuazione e applicazione degli sgravi contributivi/fiscali disponibili; gestione degli adempimenti legati al collocamento mirato (L. 68/99).
• Welfare & Benefits: Gestione e distribuzione dei buoni pasto e coordinamento degli strumenti di welfare aziendale
• Sicurezza sul Lavoro: Pianificazione e prenotazione delle visite mediche periodiche e organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria per la sicurezza (D.Lgs. 81/08).
• Controllo di Gestione HR & Supporto al Business: Elaborazione della reportistica sul costo del lavoro; supporto costante ai Business Manager per le esigenze amministrative dei team.