HR Assistant (Art.1 L.68/99) – Torino

EXAR Social Value Solutions; Piemonte; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

EXAR Social Value Solutions è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team risorse umane, con focus su attività amministrative e organizzative legate al personale.

Gestirà onboarding, sorveglianza sanitaria, archiviazione e aggiornamento dei documenti, assenze e malattie, oltre al supporto nel back office HR e nella digitalizzazione degli archivi. Opererà con attenzione ai sistemi aziendali per inserimento, verifica e aggiornamento dei dati HR.

Responsibilities

• Onboarding: raccolta e verifica della documentazione pre-assuntiva e coordinamento ingressi.
• Sorveglianza sanitaria: pianificazione visite mediche e gestione comunicazioni interne.
• Amministrazione HR: archiviazione, aggiornamento documenti, assenze e certificati.
• HR Back Office: supporto autorizzazioni per videosorveglianza e digitalizzazione degli archivi.
• Gestione dati HR: inserimento, verifica e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali.

Job description

Entrerai a far parte del team HR, contribuendo alla gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative legate al personale.

In particolare, ti occuperai di:

• Onboarding: raccolta e verifica della documentazione pre-assuntiva, coordinamento degli ingressi e supporto nell'organizzazione dei percorsi di inserimento e formazione.
• Sorveglianza sanitaria: pianificazione delle visite mediche pre-assuntive e periodiche, aggiornamento della documentazione e gestione delle relative comunicazioni interne.
• Amministrazione HR: archiviazione e aggiornamento dei documenti del personale, registrazione di assenze e ritardi e gestione dei certificati di malattia.
• HR Back Office: supporto nella gestione delle richieste di autorizzazione per la videosorveglianza e nelle attività di digitalizzazione degli archivi.
• Gestione dati HR: inserimento, verifica e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali.