HR Adminstration

Rituals Cosmetics Enterprise B.V.; Milano; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rituals Cosmetics Enterprise B.V. in Italia cerca un addetto HR per gestire l'intero ciclo amministrativo del personale e supportare progetti di digitalizzazione HR.

Sarai responsabile di assunzioni, contratti, proroghe, cessazioni e del ciclo di payroll, lavorando in stretta collaborazione con il payroll provider esterno e con la sede centrale in Olanda per garantire conformità e allineamento agli standard globali.

Competenze

• Esperienza in gestione amministrativa del personale.
• Conoscenza di sistemi HR e payroll (Workday, ADP GlobalView).
• Buona attenzione ai dati e nella produzione di report HR.

Mansioni

• Gestire l'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente (assunzioni, contratti, proroghe, cessazioni).
• Predisporre contratti, lettere e comunicazioni contrattuali e gestire scadenze.
• Partecipare all'implementazione di ADP GlobalView (requisiti, parallel run, test).
• Gestire payroll e HR Administration in collaborazione con payroll provider esterno e dipendenti.

Conoscenze

Organizzazione

Affidabilità

Gestione scadenze

Analisi dati

Strumenti

Workday

ADP GlobalView

ServiceNow

Payroll

Descrizione del lavoro

Hai la passione per le persone e vuoi contribuire attivamente a rendere impeccabile l'esperienza dei dipendenti all'interno della nostra azienda.

Sei una persona organizzata, precisa e affidabile, che sa gestire in autonomia scadenze e priorità. Ti piace lavorare con i dati, migliorare i processi giorno dopo giorno e partecipare all'implementazione di nuovi sistemi e progetti di digitalizzazione.

Il Ruolo

• Gestione dell'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente: assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni e relativi adempimenti
• Predisposizione di contratti di lavoro, lettere e comunicazioni contrattuali, con gestione delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
• Partecipazione attiva al progetto di implementazione di ADP GlobalView: definizione dei requisiti, parallel run, test e messa a regime della nuova piattaforma payroll
• Assicurare il corretto funzionamento dei processi di Payroll e HR Administration attraverso un costante rapporto con il payroll provider esterno e con i dipendenti
• Preparazione e controllo del ciclo mensile di elaborazione delle retribuzioni (attività pre e post payroll)
• Aggiornamento e presidio della qualità dei dati all'interno dei sistemi HR (Workday)
• Persona di contatto per dipendenti e manager su tutte le questioni relative alle risorse umane, incluse tematiche contrattuali, previdenziali e fiscali, gestendo le richieste tramite la piattaforma di ticketing ServiceNow
• Interazione con la sede centrale in Olanda per il coordinamento e l'allineamento dei processi HR, garantendo l'applicazione degli standard globali nel contesto normativo italiano
• Supporto alle attività di Compensation & Benefit
• Creazione di report mensili, analisi dei People KPI, statistiche ed elaborazioni di informazioni
• Identificazione, proposta e implementazione di azioni di miglioramento dei processi HR
• Partecipazione a progetti HR di digitalizzazione e implementazione di sistemi, in collaborazione con l'Headquarter