Hr & Administration Specialist - Gestione E Amministrazione Risorse Umane

Ali Lavoro; Arezzo; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Ali Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Arezzo, cerca una figura HR & Administration Specialist da inserire nell’ufficio Risorse Umane per gestire la parte amministrativa del personale dipendente. Risponderà direttamente alla Direzione e si occuperà autonomamente delle attività amministrative.

Responsabilità principali includono assunzioni, cessazioni, gestione presenze, formazione obbligatoria e interfaccia con consulenti del lavoro per paghe e adempimenti fiscali.

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in contesti HR aziendali.
• Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi (assunzioni, cessazioni).
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati sensibili.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle scadenze.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e strumenti informatici.

Responsibilities

• Gestione completa delle pratiche di assunzione, cessazione e trasformazione del rapporto di lavoro.
• Gestione amministrativa di malattie, infortuni, maternità e permessi.
• Supporto nelle contestazioni disciplinari e gestione presenze tramite sistema badge.
• Attivazione badge, visite mediche periodiche e scadenze sanitarie.
• Gestione documentale del personale e interfaccia con consulenti del lavoro per paghe ed adempiimenti fiscali.

Skills

Risorse umane

Gestione presenze

Normativa lavoro

Office

Privacy

Education

Laurea Triennale

Tools

Pacchetto Office

Job description

Ali Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Arezzo, seleziona per prestigiosa Azienda Aretina, leader nel settore della produzione e lavorazione di accessori per l'Alta Moda, una figura professionale di HR & Administration Specialist da inserire all' interno dell' ufficio risorse umane da adibire alla Gestione e amministrazione del Personale.

La risorsa selezionata, rispondendo direttamente alla Direzione, si occuperà in autonomia di tutte le attività amministrative relative alla gestione del personale dipendente.

Responsabilità Principali:

• Gestione completa delle pratiche di assunzione, cessazione e trasformazione del rapporto di lavoro.
• Gestione amministrativa di eventi quali malattia, infortuni, maternità e permessi.
• Supporto nella gestione delle contestazioni disciplinari.
• Rilevazione e controllo delle presenze del personale e gestione del sistema badge.
• Attivazione Badge dei nuovi assunti
• Organizzazione e pianificazione delle visite mediche periodiche e delle scadenze sanitarie.
• On Bording dei nuovi assunti ( pianificazione consegna badge, vestiario aziendale, informazioni relativamente al regolamento interno aziendale)
• Organizzazione e monitoraggio dei corsi di formazione obbligatoria in materia di Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs. 81/08).
• Archiviazione e tenuta della documentazione del personale.
• Interfaccia con i consulenti del lavoro per l'elaborazione delle paghe e gli adempimenti fiscali e contributivi.
• Rapporti con Agenzie per il Lavoro.

Requisiti Richiesti:

• Esperienza pregressa e comprovata di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti aziendali strutturati all'interno di uffici Risorse umane.
• Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali adempimenti amministrativi (assunzioni, cessazioni, ecc.).
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati sensibili.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Pacchetto Office).

#LI-AR62

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Risorse umane

CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Percentuale di occupazione: Full-time

Disponibilità lavorativa: Ciclo continuo

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Laurea Triennale/a Ciclo Unico

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto