Stage Hr Administration

Etjca - Agenzia Per Il Lavoro; Verona; On-site; EUR 7,800 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Indennità di stage: €700–€800 mensili

Job summary

Etjca Group S.p.A. è alla ricerca di una risorsa HR da inserire nel team Amministrazione del personale. L’opportunità prevede affiancamento e formazione per supportare le attività di gestione paghe, presenze e comunicazioni con lo Studio Paghe.

L'inserimento è uno stage extracurriculare di 6 mesi, con possibilità di proroga e finalità assuntiva. Sede di lavoro ad Arluno (MI); orario full-time, 08:30-17:30.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore e/o Laurea in discipline HR, economiche o umanistiche.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Attitudine all’utilizzo di software e strumenti digitali.

Responsibilities

• Supporto rilevazione, verifica ed elaborazione delle presenze mensili dei dipendenti.
• Predisposizione dati e documentazione necessari all’elaborazione delle paghe.
• Gestione comunicazioni con lo Studio Paghe su presenze, assenze, ferie e permessi.
• Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione del personale.
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane dell’Ufficio Risorse Umane.
• Predisposizione e aggiornamento di file, report e documentazione tramite gli strumenti aziendali.
• Traduzione di comunicazioni e documentazione tra italiano e inglese.

Skills

Inglese (ottima conoscenza)

Excel

Pacchetto Office

Buone capacità comunicative

Education

Diploma/Laurea in discipline HR o economiche/umanistiche

Tools

Office/Excel

Job description

Il nostro cliente è una solida realtà operante nel settore logistico, strutturata e presente sul territorio. Per il potenziamento del team Risorse Umane, ci ha incaricati della selezione di un / una:

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno del team HR e, attraverso un percorso di formazione e affiancamento, supporterà il dipartimento nella gestione delle principali attività amministrative legate al personale. Il focus iniziale sarà rivolto principalmente alle attività di amministrazione del personale e payroll, con particolare attenzione all'elaborazione delle presenze e alla gestione delle comunicazioni con lo Studio Paghe.

Ruolo e Responsabilità:

• Supporto nella rilevazione, verifica ed elaborazione delle presenze mensili dei dipendenti;
• Raccolta e predisposizione dei dati e della documentazione necessari all'elaborazione delle paghe;
• Supporto nella gestione delle comunicazioni con lo Studio Paghe relativamente a presenze, assenze, ferie, permessi e altre informazioni amministrative;
• Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa al personale;
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane dell'Ufficio Risorse Umane;
• Predisposizione e aggiornamento di file, report e documentazione tramite gli strumenti informatici aziendali;
• Supporto nelle attività di comunicazione interna;
• Traduzione di comunicazioni e documentazione, prevalentemente da e verso la lingua inglese; Assistenza generale al team HR nella gestione documentale e organizzativa;
• Collaborazione con le differenti funzioni aziendali per le attività di competenza dell'Ufficio Risorse Umane.

Relazioni di funzione:

• Interne: HR, Amministrazione, Management e dipendenti delle diverse funzioni aziendali.
• Esterne: Studio Paghe e consulenti esterni.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Diploma di scuola superiore e/o Laurea, preferibilmente in discipline umanistiche, economiche o in ambito Risorse Umane;
• Interesse e motivazione a intraprendere un percorso professionale nell'ambito HR e amministrazione del personale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• Buona dimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici e del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• Attitudine all'utilizzo di software e strumenti digitali;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, riservatezza e attenzione nella gestione di dati e documentazione sensibile;
• Buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team;

Dettagli contrattuali

• Sede di lavoro: Arluno (MI).
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì indicativamente dalle 08.30 alle 17.30.
• Tipologia contrattuale: inserimento iniziale tramite stage extracurriculare della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga e finalità assuntiva.
• Indennità di stage: € 700 - €800 mensili.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.