ADDETTO/A UFFICIO HR COLLOCAMENTO MIRATO

Ali Spa - Filiale di Pistoia; Pistoia; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente dinamico

Benessere delle persone

Job summary

Ali Spa - Filiale di Pistoia cerca un Addetto/a Ufficio HR e Segreteria Operativa appartenente alle Categorie Protette per affiancare il Responsabile HR e gestire attività amministrative del personale.

La risorsa supporterà la segreteria generale, gestione presenze, archiviazione documentazione contrattuale e onboarding, oltre a gestire centralino, accoglienza clienti e ordini di cancelleria.

Qualifications

• Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L. 68/99 - Collocamento Mirato)
• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, economico o giuridico)
• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o risorse umane
• Buona padronanza del Pacchetto Office (Excel e Word) e della posta elettronica
• Attitudine alla precisione, riservatezza e buone doti organizzative e relazionali

Responsibilities

• Supporto HR & Amministrazione del Personale: gestione presenze, ferie, permessi e note spese; archiviazione fascicoli; supporto nella selezione e onboarding.
• Segreteria Operativa e Generale: gestione centralino e posta; accoglienza clienti/fornitori/visitatori; organizzazione archivio e ordini di cancelleria; supporto riunioni ed eventi.

Skills

Gestione HR

Segreteria operativa

Pacchetto Office

Organizzazione

Education

Diploma o Laurea

Tools

Excel

Word

Job description

ALI SPA, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un /una Addetto/a Ufficio HR e Segreteria Operativa appartenente alle Categorie Protette (Art. 1 L. 68/99).

Di cosa ti occuperai

La risorsa inserita affiancherà il Responsabile delle Risorse Umane e si occuperà della gestione delle attività amministrative del personale e del supporto alla segreteria generale.

Principali responsabilità:

• Supporto HR & Amministrazione del Personale:
  • Gestione delle presenze, ferie, permessi e note spese.
  • Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli del personale e della documentazione contrattuale.
  • Supporto nella fase di ricerca e selezione (screening CV, convocazione candidati, pianificazione colloqui).
  • Affiancamento nei processi di onboarding e accoglienza dei nuovi inserimenti.
• Segreteria Operativa e Generale:
  • Gestione del centralino, smistamento della posta elettronica e cartacea.
  • Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
  • Organizzazione dell'archivio aziendale e gestione degli ordini di cancelleria/materiale d'ufficio.
  • Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.

Requisiti richiesti

• Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L. 68/99 - Collocamento Mirato).
• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, economico o giuridico).
• Pregressa esperienza (anche breve) in ruoli di segreteria, amministrazione o risorse umane.
• Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e della posta elettronica.
• Attitudine alla precisione, riservatezza e buone doti organizzative e relazionali.

Cosa offriamo

• In quadramento ccnl commercio, 4 à livello, Full Time
• Ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e attento al benessere delle persone.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600