HR Administration Specialist

Ali Professional; Siena; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Alloggio condiviso

Descrizione del lavoro

Ali Professional cerca un HR Administration Specialist per un prestigioso Hotel 5 stelle Lusso in Toscana. La risorsa si occuperà di presenze, timbrature, cartellini e gestione delle assenze, collaborando con il team HR.

Si richiede esperienza amministrativa, conoscenza di Zucchetti e precisione nella gestione dati. È previsto contratto a tempo determinato con inizio novembre 2026 e alloggio condiviso.

Competenze

• Esperienza in amministrazione del personale o gestione delle presenze.
• Conoscenza del gestionale Zucchetti, modulo presenze e cartellini.
• Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione dati.
• Buone capacità di comunicazione e supporto ai dipendenti e responsabili.
• Riservatezza e gestione di dati sensibili secondo policy.
• Inserimento diretto in azienda CCNL Federturismo livello C2.
• Contratto a tempo determinato con inizio novembre 2026.
• Alloggio condiviso previsto.

Mansioni

• Gestione delle Presenze: rilevazione, inserimento e verifica delle presenze e timbrature del personale, aggiornando i dati nel gestionale aziendale.
• Gestione e Controllo dei Cartellini: gestione mensile e verifica completezza delle informazioni.
• Verifica delle anomalie: controllo di entrate, uscite, timbrature mancanti e altre irregolarità, rettifiche necessarie.
• Gestione di Assenze e Permessi: inserimento e aggiornamento ferie, permessi, malattie e straordinari.
• Supporto ai Dipendenti: risoluzione di richieste relative presenze e timbrature.
• Supporto Amministrativo: predisposizione dati per attività amministrative successive.
• Archiviazione e Documentazione: archiviazione e aggiornamento della documentazione nel rispetto delle procedure.

Conoscenze

Esperienza amministrativa

Conoscenza Zucchetti

Precisione

Affidabilità

Competenze relazionali

Riservatezza

Formazione

Descrizione del lavoro

Rituali, Divisione Lifestyle di Ali Professional, ricerca un/a HR Administration Specialist per un prestigioso Hotel 5 stelle Lusso in Toscana.

Responsabilità:

• Gestione delle Presenze: Rilevazione, inserimento e verifica delle presenze e delle timbrature del personale, assicurando la corretta registrazione e il costante aggiornamento dei dati all'interno del gestionale aziendale.
• Gestione e Controllo dei Cartellini: Gestione dei cartellini mensili e verifica della correttezza e completezza delle informazioni registrate.
• Verifica delle Anomalie: Controllo delle eventuali anomalie relative a entrate, uscite, mancate timbrature e altre irregolarità, provvedendo alle necessarie rettifiche e integrazioni.
• Gestione di Assenze e Permessi: Inserimento e aggiornamento di ferie, permessi, malattie, straordinari e altre tipologie di assenza.
• Supporto ai Dipendenti: Gestione delle richieste e dei chiarimenti da parte dei dipendenti e dei responsabili in merito alle presenze, alle timbrature e alla gestione dei cartellini.
• Supporto Amministrativo: Predisposizione dei dati necessari alle successive attività di elaborazione amministrativa, garantendo accuratezza e puntualità delle informazioni.
• Archiviazione e Documentazione: Archiviazione e aggiornamento della documentazione di competenza, nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza dei dati.

Cosa cerchiamo:

• Esperienza Amministrativa: Esperienza, anche breve, in attività di amministrazione del personale e/o gestione delle presenze.
• Conoscenza di Zucchetti: È obbligatoria la conoscenza del gestionale Zucchetti, con particolare riferimento alla gestione delle presenze e dei cartellini.
• Precisione e Affidabilità: Forte attenzione al dettaglio, precisione nella gestione dei dati e capacità di individuare e risolvere eventuali anomalie.
• Competenze Relazionali: Buona capacità di comunicazione e attitudine a fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili nella gestione delle richieste relative alle presenze.
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• Riservatezza: Attitudine alla gestione di informazioni e dati sensibili con la massima discrezione e professionalità.
• Inserimento diretto in azienda tramite CCNL Federturismo al livello C2 con retribuzione lorda mensile pari a 1821,63 euro.
• Contratto iniziale a tempo determinato, con inizio a novembre 2026 a inizio 2027;
• Sviluppo e Formazione: Opportunità di crescita professionale integrata, partecipando a sessioni formative continui e aggiornamenti specifici di settore.
• Ambiente di Lavoro Dinamico: Un ruolo vario e stimolante che unisce l'operatività del recruiting alla comunicazione di Employer Branding e alla gestione di progetti pratici.
• Disponibilità di alloggio condiviso.

L'azienda garantisce le pari opportunità e accoglie candidature senza distinzione di sesso, età, razza, religione, orientamento sessuale, disabilità o altre caratteristiche protette dalla legge.