HR Administration Intern

Richemont; Scandicci; Remote; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Rimborso spese 800€

Ticket Restaurant

Job summary

Richemont cerca una risorsa da inserire nel team HR per supportare l'amministrazione del personale e la gestione dei cicli di vita dei dipendenti. Verrà data attenzione all'accuratezza dei dati nei sistemi aziendali e al mantenimento degli organigrammi.

Il profilo ideale ha una laurea pertinente, conoscenza dell'inglese (B1+), buone competenze Excel/PowerPoint e un atteggiamento proattivo all'apprendimento. Inizio Gennaio 2027, durata 6 mesi con rimborso spese e buoni pasto.

Qualifications

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini.
• Master in ambito HR sarà considerato un plus.
• Buon livello di Inglese (B1 o più).
• Buona capacità di utilizzo di Excel, PowerPoint e altri strumenti di reportistica.

Responsibilities

• Gestione del ciclo di vita del dipendente: pratiche di assunzione, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di lavoro.
• Gestione presenze: rilevazione, timbrature e chiusura cartellini.
• Reportistica HR: predisposizione e aggiornamento KPI HR.
• Qualità dei dati e sistemi HR: verifica dati anagrafici nei sistemi aziendali.
• Supporto attività amministrative HR: collaborazione su progetti HR.
• Supporto al mantenimento degli organigrammi aziendali: aggiornamento e coerenza delle info.

Skills

Inglese B1

Education

Laurea in Economia

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Scienze Politiche

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

La risorsa, inserita all'interno del team HR, supporterà le attività di amministrazione del personale, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi legati al ciclo di vita dei dipendenti e garantendo accuratezza e qualità delle dati nei sistemi aziendali.

PRINCIPALI RESPONSABILITA'

• Gestione del ciclo di vita del dipendente: supporto nella gestione delle pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe contrattuali, cessazioni e altre variazioni del rapporto di lavoro.
• Gestione presenze: supporto nelle attività di rilevazione delle presenze, verifica delle timbrature e controllo e chiusura dei cartellini.
• Reportistica HR: supporto nella predisposizione e nell'aggiornamento di report e indicatori di performance (KPI) relativi alle attività HR.
• Qualità dei dati e sistemi HR: verifica della correttezza e completezza dei dati anagrafici dei dipendenti inseriti nei sistemi aziendali, contribuendo a garantirne l'accuratezza e l'aggiornamento.
• Supporto alle attività amministrative HR: collaborazione con il team nelle ulteriori attività e progettualità di amministrazione del personale, in base alle necessità.
• Supporto al mantenimento degli organigrammi aziendali: supporto nell'aggiornamento e nel mantenimento degli organigrammi aziendali, assicurando la coerenza delle informazioni relative alla struttura organizzativa e alle linee di riporto.

PROFILO

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini;
• Master in ambito HR sarà considerato un plus;
• Buon livello di conoscenza della Lingua Inglese (B1 o più);
• Buona capacità di utilizzo di Excel, PowerPoint e altri tools per reportistica e presentazioni;
• Buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e approccio proattivo all'apprendimento;
• Buona attitudine all'organizzazione delle proprie attività, rispettando le scadenze;
• Forte attenzione al dettaglio;
• Consapevolezza dell'importanza della gestione confidenziale dei dati;

IL TUO VIAGGIO CON NOI

Dopo aver selezionato la tua candidatura, il nostro team HR ti contatterà per:

• Colloquio con Talent Acquisition Specialist
• Colloquio con HR Admin & Payroll Specialist e HR Manager

Starting Date: Gennaio 2027

Durata: 6 mesi Extracurriculare)

Previsto Rimborso Spese (800€) + Ticket Restaurant