HR Administration Intern

JP04 Richemont Japan LLC; Scandicci; On-site; EUR 7,300 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Rimborso spese 800€

Ticket Restaurant

Job summary

Richemont, leader nel settore del lusso, cerca una risorsa da inserire nel team HR per supportare l’amministrazione del personale e garantire accuratezza dei dati nei sistemi aziendali. Collaborerai con HR Admin & Payroll e parteciperai al ciclo di vita dei dipendenti.

Inizio previsto Gennaio 2027, durata 6 mesi Extracurriculare, con Rimborso Spese (800€) + Ticket Restaurant. Opportunità di crescita e sviluppo in un contesto internazionale.

Qualifications

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini.
• Master in ambito HR sarà considerato un plus.
• Buon livello di conoscenza della Lingua Inglese (B1 o più).
• Buona capacità di utilizzo di Excel, PowerPoint e altri tools per reportistica e presentazioni.
• Buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e approccio proattivo all’apprendimento.
• Buona attitudine all’organizzazione delle proprie attività, rispettando le scadenze.
• Forte attenzione al dettaglio.
• Consapevolezza dell’importanza della gestione confidenziale dei dati;

Responsibilities

• Gestione del ciclo di vita del dipendente: supporto nelle pratiche relative ad assunzioni, proroghe contrattuali, cessazioni e variazioni.
• Gestione presenze: supporto nelle rilevazioni delle presenze e controllo timbrature.
• Reportistica HR: predisposizione e aggiornamento di report e KPI relativi all’HR.
• Qualità dei dati e sistemi HR: verifica di dati anagrafici nei sistemi aziendali.
• Supporto alle attività amministrative HR: collaborazione con il team su ulteriori attività HR.
• Supporto al mantenimento degli organigrammi aziendali: aggiornamento della struttura organizzativa.

Job description

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont strives to preserve the heritage and identity specific to each of them. At the same time, we are committed to innovating and designing new products in line with the values of our Houses, through a process of permanent creativity.

La risorsa, inserita all’interno del team HR, supporterà le attività di amministrazione del personale, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi legati al ciclo di vita dei dipendenti e garantendo accuratezza e qualità dei dati nei sistemi aziendali.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’

• Gestione del ciclo di vita del dipendente : supporto nella gestione delle pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe contrattuali, cessazioni e altre variazioni del rapporto di lavoro.
• Gestione presenze : supporto nelle attività di rilevazione delle presenze, verifica delle timbrature e controllo e chiusura dei cartellini.
• Reportistica HR : supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento di report e indicatori di performance (KPI) relativi alle attività HR.
• Qualità dei dati e sistemi HR : verifica della correttezza e completezza dei dati anagrafici dei dipendenti inseriti nei sistemi aziendali, contribuendo a garantirne l’accuratezza e l’aggiornamento.
• Supporto alle attività amministrative HR : collaborazione con il team nelle ulteriori attività e progettualità di amministrazione del personale, in base alle necessità.
• Supporto al mantenimento degli organigrammi aziendali : supporto nell’aggiornamento e nel mantenimento degli organigrammi aziendali, assicurando la coerenza delle informazioni relative alla struttura organizzativa e alle linee di riporto.

PROFILO

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini;
• Master in ambito HR sarà considerato un plus;
• Buon livello di conoscenza della Lingua Inglese (B1 o più);
• Buona capacità di utilizzo di Excel, PowerPoint e altri tools per reportistica e presentazioni;
• Buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e approccio proattivo all’apprendimento;
• Buona attitudine all’organizzazione delle proprie attività, rispettando le scadenze;
• Forte attenzione al dettaglio;
• Consapevolezza dell’importanza della gestione confidenziale dei dati;

IL TUO VIAGGIO CON NOI

Dopo aver selezionato la tua candidatura, il nostro team HR ti contatterà per:

• Colloquio con Talent Acquisition Specialist
• Colloquio con HR Admin & Payroll Specialist e HR Manager

Starting Date : Gennaio 2027

Durata : 6 mesi Extracurriculare)

Previsto Rimborso Spese (800€) + Ticket Restaurant

#Richemont #WeCraftTheFuture