HR Administration Intern

GLS Italy; San Giuliano Milanese; Ibrido; EUR 8900 - 13.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese 1.000 €

Lavoro ibrido

Buoni pasto

Taxi servizio

Descrizione del lavoro

GLS Italy cerca una risorsa per la funzione Payroll & HR Administration, all’interno dell’ufficio dedicato, per supportare la gestione delle retribuzioni e degli adempimenti fiscali correlati.

La risorsa acquisirà competenze sulle principali procedure HR e sui processi payroll, gestendo attività amministrative quotidiane, assunzioni, proroghe e cessazioni, e collaborando con il team sull’aggiornamento dei file Excel.

Competenze

• Laurea triennale con interesse per il mondo HR.
• Buona conoscenza di Excel.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• È gradita la conoscenza della lingua inglese.
• Approccio proattivo e orientamento alle soluzioni.
• Stage della durata di un anno (6+6 mesi).
• Rimborso spese mensile di 1.000 €.

Mansioni

• Supporterai la gestione amministrativa quotidiana del personale dipendente.
• Predisporrai e archivierai la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Contribuirai alla raccolta e verifica dei dati relativi alle presenze, come ferie, permessi, malattie e straordinari.
• Collaborerai alla corretta gestione e archiviazione della documentazione obbligatoria, nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
• Supporterai il team nelle attività di reporting HR e nell’aggiornamento dei file Excel.
• Imparerai a interfacciarti con dipendenti e manager per gestire richieste amministrative di base.
• Acquisirai conoscenze di base in materia di payroll e normativa giuslavoristica.

Conoscenze

Precisione

Riservatezza

Attenzione ai dettagli

Buone capacità relazionali

Formazione

Laurea triennale in HR/Management

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

La funzione Payroll & HR Administration di GLS supporta l’organizzazione nella corretta gestione delle retribuzioni dei dipendenti e di tutti gli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi connessi al rapporto di lavoro.

La risorsa, inserita all’interno dell’ufficio Payroll & HR Administration, supporterà il team nelle attività amministrative legate alla gestione del personale e acquisirà competenze sulle principali procedure di amministrazione HR e sui processi payroll.

• Supporterai la gestione amministrativa quotidiana del personale dipendente.
• Predisporrai e archivierai la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Contribuirai alla raccolta e alla verifica dei dati relativi alle presenze, come ferie, permessi, malattie e straordinari.
• Collaborerai alla corretta gestione e archiviazione della documentazione obbligatoria, nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
• Supporterai il team nelle attività di reporting HR e nell’aggiornamento dei file Excel.
• Imparerai a interfacciarti con dipendenti e manager per gestire richieste amministrative di base.
• Acquisirai conoscenze di base in materia di payroll e normativa giuslavoristica.

Cosa cerchiamo

• Laurea triennale con Interesse per il mondo HR.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• È gradita la conoscenza della lingua inglese.
• Approccio proattivo, orientamento alle soluzioni e desiderio di sperimentare.
• Stage della durata di un anno (6+6 mesi).
• Rimborso spese mensile di 1.000 €.
• Modalità di lavoro ibrida, con tre giorni di smart working alla settimana.
• Buoni pasto del valore di 8 € per ogni giornata lavorativa.
• Un efficiente servizio taxi che collega gli uffici alle stazioni più vicine.

Non esitare a candidarti anche se non possiedi tutti i requisiti: non sarà un algoritmo a valutare il tuo profilo, ma il nostro team di Talent Acquisition.

GLS adotta una politica di pari opportunità e si impegna a garantire un processo di selezione equo, basato sulle competenze e sul potenziale delle persone, senza discriminazioni legate a genere, orientamento sessuale, nazionalità, religione, disabilità o altre caratteristiche personali.