Hr Administration

Taskforce; Varese; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Taskforce cerca un/una HR Administration Specialist per gestire l’amministrazione del personale e il ciclo payroll all’interno del team HR. Verrà assicurato il presidio degli adempimenti contrattuali, la rilevazione presenze e il supporto ai dipendenti e ai responsabili.

La risorsa si occuperà di assunzioni, proroghe, cessazioni, monitoraggio presenze e gestione anagrafiche in Zucchetti Infinity, con competenze su CCNL e accordi aziendali di secondo livello.

Competenze

• Diploma in ragioneria o laurea in discipline economiche richiesti.
• Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll.
• Buona conoscenza di Zucchetti Infinity, Excel e inglese.
• Conoscenza di SAP considerata preferenziale.

Mansioni

• Gestione amministrativa del rapporto di lavoro e payroll.
• Monitoraggio presenze e assenze, gestione delle variabili mensili.
• Elaborazione di reportistica mensile e annuale su presenze, paghe e indicatori HR.
• Supporto dipendenti e responsabili aziendali su tematiche HR.

Conoscenze

HR administration

Payroll management

Presenze e assenze

Reporting HR

Conoscenza CCNL

Formazione

Diploma in ragioneria

Laurea in discipline economiche

Strumenti

Zucchetti Infinity

Excel

SAP

Descrizione del lavoro

Per conto di una realtà multinazionale operante nel settore metalmeccanico, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist da inserire all’interno del team HR.

La figura si occuperà della gestione delle attività legate all’amministrazione del personale e al ciclo payroll, garantendo il corretto presidio degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro, alla rilevazione presenze e al supporto ai dipendenti e ai responsabili aziendali.

Principali responsabilità

La risorsa seguirà la gestione amministrativa del rapporto di lavoro, occupandosi di assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e relativi adempimenti. Avrà inoltre la responsabilità del monitoraggio delle presenze, del controllo delle variabili mensili e della gestione delle casistiche relative ad assenze tutelate, quali maternità, Legge 104, congedi e altri istituti previsti dalla normativa vigente.

La persona selezionata supporterà i dipendenti nella corretta compilazione del cartellino presenze mensile e si occuperà dell’aggiornamento delle anagrafiche all’interno del sistema Zucchetti Infinity.

Il ruolo prevede inoltre il presidio del ciclo payroll, con attività di analisi e controllo dei cedolini paga, anche in coordinamento con lo studio esterno. Sarà richiesta una buona conoscenza della normativa del lavoro, del CCNL e degli accordi aziendali di secondo livello.

La figura si occuperà anche dell’elaborazione di reportistica mensile e annuale relativa a presenze, paghe e principali indicatori HR, fornendo supporto e chiarimenti ai dipendenti e ai responsabili aziendali su tematiche di amministrazione del personale.

Il/la candidato/a ideale è in possesso di diploma in ragioneria o laurea, anche breve, in discipline economiche, amministrative o affini.

È richiesta una precedente esperienza in ambito amministrazione del personale e payroll, preferibilmente maturata in contesti aziendali strutturati.

È necessaria una buona conoscenza di Zucchetti Infinity, una solida padronanza di Excel e una conoscenza operativa della lingua inglese. La conoscenza di SAP sarà considerata un elemento preferenziale.

Completano il profilo precisione, riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e buone doti relazionali, utili per gestire con efficacia il confronto quotidiano con il cliente interno.