Field Services Travel Coordinator

Lean Six Sigma Black Belt; Solignano; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assicurazioni

Descrizione del lavoro

GF è un’organizzazione leader nel settore farmaceutico, con sede in Italia, che cerca un addetto all’Ufficio Gestione Trasferte. Si occuperà di coordinare le trasferte del personale, gestire documentazione e contatto con clienti e tecnici, nonché di pianificare attività e logistica per cantieri e interventi di servizio.

Si richiede titolo tecnico-meccanico/elettrico, esperienza analoga, ottima padronanza di Excel e SAP, Inglese B2 e buone doti organizzative, con contratto CCNL Metalmeccanico.

Competenze

• Studi di indirizzo tecnico, meccanico-elettrico.
• Precedente esperienza in ruolo analogo.
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel.
• Gradita conoscenza del gestionale SAP.
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata, livello B2.
• Precisione e propensione ad attività di analisi; autonomia.
• Ottime capacità comunicative ed organizzative.
• Orientamento al risultato.

Mansioni

• Coordinamento diretto con i clienti e tecnici per organizzare tempi e modalità di viaggio.
• Preparazione della documentazione di viaggio per i tecnici trasfertisti e mantenimento contatti con agenti, clienti e altri soggetti coinvolti.
• Gestione files di sistema, redazione di report per riunioni periodiche con le diverse funzioni aziendali.
• Monitoraggio e aggiornamento dei documenti dei cantieri, Sat, KPI.
• Registrazione del personale in viaggio sulle piattaforme di monitoraggio globale.
• Coordinamento e gestione delle richieste di pezzi di ricambio verso i diversi reparti aziendali, assicurando che tutte le esigenze logistiche siano soddisfatte.
• Preparazione e coordinamento dei piani di scheduling delle attività da eseguire nei cantieri.
• Gestione e smistamento delle richieste di assistenza da remoto ad altre funzioni aziendali.
• Prenotazione di viaggi, hotel e noleggi auto, in linea con le esigenze aziendali.

Conoscenze

Esperienza in ruolo analogo

Inglese B2

MS Office / Excel

Comunicazione e organizzazione

Formazione

Indirizzo tecnico meccanico-elettrico

Strumenti

Excel

SAP

MS Office

Descrizione del lavoro

GF è un’organizzazione leader nel settore farmaceutico, con sede in Italia, che cerca un addetto all’Ufficio Gestione Trasferte. Si occuperà di coordinare le trasferte del personale, gestire documentazione e contatto con clienti e tecnici, nonché di pianificare attività e logistica per cantieri e interventi di servizio.

Si richiede titolo tecnico-meccanico/elettrico, esperienza analoga, ottima padronanza di Excel e SAP, Inglese B2 e buone doti organizzative, con contratto CCNL Metalmeccanico.