Front Office & Admin Support Specialist

Michael Page International; Modena; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca una risorsa da inserire come Front Office & Supporto Amministrativo a Modena, punto di riferimento per accoglienza e gestione delle pratiche amministrative. La persona sarà il primo contatto per clienti, visitatori e fornitori, supporterà centralino, gestione sale riunioni, trasferte, documentazione in entrata e uscita, e supporto alla fatturazione.

Richiesta buona conoscenza dell'inglese; preferibile seconda lingua (francese/tedesco) e familiarità con ERP e

Competenze

• Esperienza di 2–5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
• Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
• Buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti informatici.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nelle trasferte e negli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Front Office

Segreteria Amministrativa

Organizzazione

Relazioni Interpersonali

Strumenti

Office Suite

ERP systems

Gestione export

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca una risorsa da inserire come Front Office & Supporto Amministrativo a Modena, punto di riferimento per accoglienza e gestione delle pratiche amministrative. La persona sarà il primo contatto per clienti, visitatori e fornitori, supporterà centralino, gestione sale riunioni, trasferte, documentazione in entrata e uscita, e supporto alla fatturazione.

Richiesta buona conoscenza dell'inglese; preferibile seconda lingua (francese/tedesco) e familiarità con ERP e