Front Office Supervisor

Antal International; Milano; In loco; EUR 42.000 - 58.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Antal International cerca un/a Front Office Supervisor per una nuova sede, con esperienza consolidata nel ruolo nel settore finanziario. Compiti: accoglienza, gestione team receptionist, centralino bilingue (IT/EN), organizzazione sale riunioni e coordinamento corrispondenza.

Richiesta laurea e 3–4 anni di esperienza, preferibilmente nel lusso, ottima padronanza dell’inglese. La posizione prevede coordinamento con i vari dipartimenti e gestione agenda del management; requisiti di standing

Competenze

• Laurea Triennale e/o Magistrale
• Esperienza 3/4 anni nel ruolo, preferibilmente nel lusso
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Mansioni

• Accoglienza clienti e visitatori, garantendo un’esperienza professionale e curata
• Coordinamento e gestione del team receptionist
• Gestione del centralino e smistamento chiamate in italiano e inglese
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni
• Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita
• Collaborazione con i diversi dipartimenti per esigenze operative quotidiane
• Gestione agenda e appuntamenti per il management, se richiesto

Conoscenze

Accoglienza clienti

Gestione team receptionist

Gestione centralino

Organizzazione sale riunioni

Corrispondenza entrata/uscita

Coordinamento dipartimenti

Gestione agenda

Inglese fluente

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Formazione

Laurea Triennale

Laurea Magistrale

Descrizione del lavoro

Per la nuova sede di una nota Società specializzata nel settore del Financial Risk Management, siamo alla ricerca di un/a Front Office Supervisor, con esperienza consolidata nel ruolo.

Attività richieste per il ruolo:

• Accoglienza clienti e visitatori, garantendo un’esperienza professionale e curata
• Coordinamento e gestione del team receptionist
• Gestione del centralino e smistamento chiamate in italiano e inglese
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni
• Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita
• Collaborazione con i diversi dipartimenti per esigenze operative quotidiane
• Gestione agenda e appuntamenti per il management, se richiesto
• Laurea Triennale e/o Magistrale
• Esperienza di 3/4 anni pregressa nel ruolo, preferibilmente nel mondo del lusso
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Standing professionale e attenzione ai dettagli