Front office - categoria protetta l.68/99 - inglese c1

apgroupholding; Milano; In loco; EUR 24.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

apgroupholding cerca una risorsa Front Office Protetta L.68/99 da inserire a Milano in un contesto internazionale. Il ruolo prevede interfaccia tra i dipartimenti, gestione agenda e accoglienza di clienti e partner internazionali, con focalizzazione su procedure e reportistica.

È richiesto inglese C1, ottima conoscenza di Excel e PowerPoint e capacità di lavorare in team in un contesto ibrido. Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.

Competenze

• Ottima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlata.
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint

Mansioni

• Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso e smistare le richieste ai reparti competenti.
• Coordinare appuntamenti, agenda e operatività aziendale.
• Gestire la corrispondenza interna ed esterna e inoltrare ai reparti.
• Essere interfaccia tra i dipartimenti per garantire flussi informativi.
• Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali.
• Preparare documentazione, report e presentazioni per i diparti.
• Gestire archiviazione digitale e fisica secondo procedure interne.
• Supportare onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative.
• Monitorare richieste di clienti e partner.
• Collaborare con team interni per migliorare processi front office.

Conoscenze

Accoglienza

Gestione agenda

Coorinazione tra dipartimenti

Interfaccia cross-department

PowerPoint

Excel

Inglese C1

Formazione

Diploma/Laurea amministrazione

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Milano

Front Office - Categoria Protetta L.68/99

Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una

La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali.

È tassativo il requisito di inglese C1.

Responsabilità

• Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso
• Coordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendale
• Gestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competenti
• Fare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi corretti
• Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali
• Preparare documentazione, report e presentazioni per i vari dipartimenti
• Gestire l'archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interne
• Supportare l'onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personale
• Monitorare le richieste di clienti e partner
• Collaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.

Competenze tassative richieste

• Ottima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlata.
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint

Completano il profilo

• Autogestione e pianificazione attiva.
• Precisione, attenzione ai dettagli
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e flessibilità
• Problem solving operativo.

Skills specifiche del ruolo

• Accoglienza clienti e partner internazionali.
• Gestione documentale e archiviazione.
• Interfaccia cross-department e supporto operativo.
• Gestione flussi comunicativi e reportistica interna.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato

CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Requirements

Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una Front Office - Categoria Protetta L.68/99. La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali. È tassativo il requisito di inglese C1.

Mansioni principali

• Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una Front Office - Categoria Protetta L.68/99. La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali. È tassativo il requisito di inglese C1.Mansioni principali: - principiante - qualifica professionale