Front Office Specialist

Chiron Energy; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Chiron Energy cerca un Front Office Specialist per supportare la funzione Accounting and Administration presso la sede di Milano. Occorre diploma o laurea e almeno 2 anni di esperienza in ruoli affini, con spiccate capacità organizzative e di pianificazione.

Sono richieste flessibilità, lavoro di squadra e un approccio proattivo, con forte orientamento al problem solving e conoscenza di Excel. Il candidato ideale parla fluentemente l’inglese e utilizza avanzatamente Microsoft Office; la

Qualifications

• Diploma o Laurea posseduti
• Almeno 2 anni di esperienza in ruolo analogo presso uno studio professionale o un’azienda
• Forti doti organizzative, pianificazione, flessibilità e predisposizione al lavoro di squadra
• Problem solving e approccio proattivo con curiosità per gli aspetti tecnici amministrativi e contabili
• Ottima padronanza della lingua inglese e proficiency in Microsoft Office, in particolare Excel

Responsibilities

• gestire pratiche amministrative
• gestire l’accoglienza di clienti e ospiti in ufficio
• gestire e archiviare documentazione bancaria
• gestire le scorte dei materiali di consumo dell‘ufficio
• gestire l’archiviazione dei documenti amministrativi
• pianificare e organizzare viaggi di lavoro
• gestire l’organizzazione di meeting aziendali
• organizzare e gestire corrispondenza e spedizioni

Skills

Organizzazione

Pianificazione

Lavoro di squadra

Problem solving

Relazioni interpersonali

Curiosità tecnica

Education

Diploma o Laurea

Tools

Excel

MS Office

Job description

Perché Chiron? Per scoprire l'energia e l'impegno che dedichiamo ai nostri progetti, spinti verso l’eccellenza, l’integrità e l’innovazione.

Chiron è una realtà fondata sulle competenze professionali delle risorse umane, per questo siamo costantemente impegnati nell’attrarre, sviluppare e promuovere una squadra di talenti, con profili diversi ed altamente qualificati.

Il capitale umano è e sarà alla base del nostro successo.

Vediamo più da vicino il ruolo e le attività che ti vedranno coinvolto:

Lavorerai a supporto della funzione Accounting and Administration e farai parte del team presente presso la nostra sede di Milano con il ruolo di Front Office Specialist.

In particolare, contribuirai alle seguenti attività/mansioni:

• gestire pratiche amministrative;
• gestire l’accoglienza di clienti e ospiti in ufficio;
• gestire e archiviare documentazione bancaria;
• gestire le scorte dei materiali di consumo dell‘ufficio;
• gestire l’archiviazione dei documenti amministrativi;
• pianificare e organizzare viaggi di lavoro;
• gestire l’organizzazione di meeting aziendali;
• organizzare e gestire corrispondenza e spedizioni.

Quali sono le caratteristiche che ricerchiamo?

Dovrai essere in possesso di Diploma o Laurea, ed aver maturato un'esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo presso uno studio professionale o un’azienda.

Il candidato ideale dovrà possedere forti doti attitudinali di tipo organizzativo e di pianificazione, flessibilità e predisposizione al lavoro di squadra.

In particolare, dovrebbe rivelarsi una figura orientata al problem-solving, ed avere un approccio fortemente quantitativo e proattivo, ottime doti relazionali e curiosità per gli aspetti tecnici legati alla parte amministrativa e contabile.

Completano il profilo la conoscenza fluente della lingua inglese ed un'ottima padronanza degli applicativi Microsoft Office (in particolare Excel).

I valori che portiamo avanti: Sostenibilità, Rispetto, Integrità, Dialogo, Eccellenza. Se ti rivedi nella descrizione, potresti essere la persona che stiamo cercando!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a presone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.