Front Office Specialist

Copan Group; Lombardia; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Copan Italia Spa, Brescia, cerca una risorsa per il Front Office con diploma o laurea triennale. Si occuperà dell'accoglienza di visitatori, gestione degli accrediti e dell'organizzazione delle sale riunioni, oltre a supportare il centralino e la gestione delle comunicazioni.

Richieste: buone conoscenze di inglese, ottime capacità relazionali, precisione e puntualità, disponibilità a orario da lunedì a venerdì, e resistenza allo stress. È preferibile un'esperienza di almeno due anni nel ruolo.

Qualifications

• Diploma o laurea triennale come requisito.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office.
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Riservatezza, precisione e puntualità.
• Flessibilità operativa e capacità di gestione delle priorità.
• Resistenza allo stress e attitudine al problem solving.

Responsibilities

• Accoglienza di visitatori, clienti e ospiti aziendali.
• Gestione delle procedure di accredito nel rispetto delle policy aziendali.
• Preparazione e allestimento delle sale riunioni.
• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e prenotazione di servizi a supporto delle visite aziendali.
• Supporto operativo alle attività del Front Office.
• Coordinamento del servizio shuttle dedicato agli ospiti aziendali.

Skills

Inglese (scritta/parlata)

Ottime capacità relazionali

Gestione dello stress

Problem solving

Education

Diploma di scuola superiore

Laurea triennale

Tools

Microsoft Office

Job description

Company COPAN ITALIA SPA Location Brescia, Italia Functional Area Administrative

Copan, eccellenza nel biomedicale e leader mondiale nella pre-analitica microbiologica, conta circa 850 dipendenti in Italia.È composta da tre società: Copan Italia S.p.A., che progetta e produce dispositivi per prelievo e conservazione di campioni biologici (tamponi floccati, terreni di trasporto, provette, pipette); Copan Wasp S.r.l., che sviluppa soluzioni automatizzate di laboratorio come WASPe WASPLab e Copan Newlab S.r.l., dedicata a macchinari per controlli microbiologici in ambito alimentare, farmaceutico e cosmetico.

Principali attività:

La risorsa si occuperà di:

• Accoglienza di visitatori, clienti e ospiti aziendali;
• Gestione delle procedure di accredito nel rispetto delle policy aziendali;
• Preparazione e allestimento delle sale riunioni;
• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni;
• Organizzazione e prenotazione di servizi a supporto delle visite aziendali;
• Supporto operativo alle attività del Front Office;
• Coordinamento del servizio shuttle dedicato agli ospiti aziendali.

Orario di lavoro

Richiesta presenza dal lunedì al venerdì con orario:

• Diploma di scuola superiore o Laurea triennale;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni (preferibile);
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Riservatezza, precisione e puntualità;
• Flessibilità operativa e capacità di gestione delle priorità;
• Resistenza allo stress e attitudine al problem solving;

Orario di lavoro:

Richiesta presenza dal lunedì al venerdì con orario:

• Inserimento in un contesto internazionale e dinamico;
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato al problem solving.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99.