Front Office & Guest Experience Coordinator

Copan Group; Lombardia; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Copan Italia Spa, Brescia, cerca una risorsa per il Front Office con diploma o laurea triennale. Si occuperà dell'accoglienza di visitatori, gestione degli accrediti e dell'organizzazione delle sale riunioni, oltre a supportare il centralino e la gestione delle comunicazioni.

Richieste: buone conoscenze di inglese, ottime capacità relazionali, precisione e puntualità, disponibilità a orario da lunedì a venerdì, e resistenza allo stress. È preferibile un'esperienza di almeno due anni nel ruolo.

Qualifications

• Diploma o laurea triennale come requisito.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office.
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Riservatezza, precisione e puntualità.
• Flessibilità operativa e capacità di gestione delle priorità.
• Resistenza allo stress e attitudine al problem solving.

Responsibilities

• Accoglienza di visitatori, clienti e ospiti aziendali.
• Gestione delle procedure di accredito nel rispetto delle policy aziendali.
• Preparazione e allestimento delle sale riunioni.
• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e prenotazione di servizi a supporto delle visite aziendali.
• Supporto operativo alle attività del Front Office.
• Coordinamento del servizio shuttle dedicato agli ospiti aziendali.

Skills

Inglese (scritta/parlata)

Ottime capacità relazionali

Gestione dello stress

Problem solving

Education

Diploma di scuola superiore

Laurea triennale

Tools

Microsoft Office

Job description

Copan Italia Spa, Brescia, cerca una risorsa per il Front Office con diploma o laurea triennale. Si occuperà dell'accoglienza di visitatori, gestione degli accrediti e dell'organizzazione delle sale riunioni, oltre a supportare il centralino e la gestione delle comunicazioni.

Richieste: buone conoscenze di inglese, ottime capacità relazionali, precisione e puntualità, disponibilità a orario da lunedì a venerdì, e resistenza allo stress. È preferibile un'esperienza di almeno due anni nel ruolo.