Front Office & Customer Support – Formazione e Crescita

CTC

Santa Croce sull'Arno

On-site

EUR 21,000 - 32,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Ambiente dinamico e specializzato

Formazione iniziale e affiancamento

Opportunità di crescita professionale

Job summary

CTC Ars Tinctoria S.r.l. cerca un addetto all'accoglienza e segreteria di laboratorio presso il proprio sito.

Il ruolo prevede l'accoglienza clienti, la gestione delle richieste, l'accettazione e codifica dei campioni, e la gestione documentale associata alle analisi. Il candidato ideale possiede diploma di scuola superiore, ottima conoscenza di Microsoft Office, capacità organizzative, attenzione ai dettagli e buone doti relazionali per lavorare in team, con gradita conoscenza della lingua

Qualifications

Diploma di scuola superiore.
Buona conoscenza di Microsoft Office.
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
Ottime capacità relazionali e orientamento al cliente.
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Gradita conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

Accoglienza clienti e gestione delle richieste presso il laboratorio.
Accettazione, registrazione e codifica dei campioni.
Verifica della documentazione associata ai campioni.
Inserimento dati e gestione del sistema informatico aziendale.
Organizzazione e smistamento dei campioni ai reparti tecnici.
Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti e fornitori.
Supporto alle attività amministrative e di segreteria del laboratorio.
Collaborazione con i tecnici di laboratorio per il monitoraggio dello stato delle prove e delle consegne.
Sorvegliare gli ingressi alla struttura
Fornire documenti in termini di privacy e riservatezza ai visitatori
Gestione sala riunioni