Adetto al front office F/M

CTC; Santa Croce sull'Arno; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente dinamico e specializzato

Formazione iniziale e affiancamento

Opportunità di crescita professionale

Job summary

CTC Ars Tinctoria S.r.l. cerca un addetto all'accoglienza e segreteria di laboratorio presso il proprio sito.

Il ruolo prevede l'accoglienza clienti, la gestione delle richieste, l'accettazione e codifica dei campioni, e la gestione documentale associata alle analisi. Il candidato ideale possiede diploma di scuola superiore, ottima conoscenza di Microsoft Office, capacità organizzative, attenzione ai dettagli e buone doti relazionali per lavorare in team, con gradita conoscenza della lingua

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza di Microsoft Office.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità relazionali e orientamento al cliente.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e gestione delle richieste presso il laboratorio.
• Accettazione, registrazione e codifica dei campioni.
• Verifica della documentazione associata ai campioni.
• Inserimento dati e gestione del sistema informatico aziendale.
• Organizzazione e smistamento dei campioni ai reparti tecnici.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti e fornitori.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria del laboratorio.
• Collaborazione con i tecnici di laboratorio per il monitoraggio dello stato delle prove e delle consegne.
• Sorvegliare gli ingressi alla struttura
• Fornire documenti in termini di privacy e riservatezza ai visitatori
• Gestione sala riunioni

Skills

Organizzazione

Orientamento al cliente

Lavoro di squadra

Attenzione ai dettagli

Comunicazione efficace

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

Job description

The Company

CTC Ars Tinctoria S.r.l. è un laboratorio specializzato in ricerca analitica organica, colore e luce. Il laboratorio, è attrezzato con strumenti di ultima generazione ed è attivo nei diversi campi che comprendono: la sintesi, la ricerca analitica e lo studio delle strutture molecolari di coloranti, la ricerca di sostanze pericolose per l’uomo e per l’ambiente ed infine la misurazione e standardizzazione del colore. Il laboratorio è accreditato ai sensi della norma UNI EN ISO/IEC 17025:2018 che implica il riconoscimento formale della conformità del laboratorio ai requisiti del sistema per le attività di prova e della competenza tecnica delle prove accreditate.

• Accoglienza clienti e gestione delle richieste presso il laboratorio.
• Accettazione, registrazione e codifica dei campioni da sottoporre ad analisi.
• Verifica della documentazione associata ai campioni.
• Inserimento dati e gestione del sistema informatico aziendale.
• Organizzazione e smistamento dei campioni ai reparti tecnici.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti e fornitori.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria del laboratorio.
• Collaborazione con i tecnici di laboratorio per il monitoraggio dello stato delle prove e delle consegne.
• Sorvegliare gli ingressi alla struttura
• Fornire documenti in termini di privacy e riservatezza ai visitatori
• Gestione sala riunioni

Profile Required

Diploma di scuola superiore

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office).
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità relazionali e orientamento al cliente.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

The Company

CTC Ars Tinctoria S.r.l. è un laboratorio specializzato in ricerca analitica organica, colore e luce. Il laboratorio, è attrezzato con strumenti di ultima generazione ed è attivo nei diversi campi che comprendono: la sintesi, la ricerca analitica e lo studio delle strutture molecolari di coloranti, la ricerca di sostanze pericolose per l’uomo e per l’ambiente ed infine la misurazione e standardizzazione del colore. Il laboratorio è accreditato ai sensi della norma UNI EN ISO/IEC 17025:2018 che implica il riconoscimento formale della conformità del laboratorio ai requisiti del sistema per le attività di prova e della competenza tecnica delle prove accreditate.

• Accoglienza clienti e gestione delle richieste presso il laboratorio.
• Accettazione, registrazione e codifica dei campioni da sottoporre ad analisi.
• Verifica della documentazione associata ai campioni.
• Inserimento dati e gestione del sistema informatico aziendale.
• Organizzazione e smistamento dei campioni ai reparti tecnici.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti e fornitori.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria del laboratorio.
• Collaborazione con i tecnici di laboratorio per il monitoraggio dello stato delle prove e delle consegne.
• Sorvegliare gli ingressi alla struttura
• Fornire documenti in termini di privacy e riservatezza ai visitatori
• Gestione sala riunioni

Profile Required

Diploma di scuola superiore

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office).
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità relazionali e orientamento al cliente.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Esperienza, anche breve, in laboratori di prova, aziende del settore cuoio/pelletteria o attività di controllo qualità.

• Familiarità con procedure di accettazione campioni e gestione documentale.

Post Description

• Accoglienza clienti e gestione delle richieste presso il laboratorio.
• Accettazione, registrazione e codifica dei campioni da sottoporre ad analisi.
• Verifica della documentazione associata ai campioni.
• Inserimento dati e gestione del sistema informatico aziendale.
• Organizzazione e smistamento dei campioni ai reparti tecnici.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti e fornitori.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria del laboratorio.
• Collaborazione con i tecnici di laboratorio per il monitoraggio dello stato delle prove e delle consegne.
• Sorvegliare gli ingressi alla struttura
• Fornire documenti in termini di privacy e riservatezza ai visitatori
• Gestione sala riunioni

Profile Required

Diploma di scuola superiore

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office).
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità relazionali e orientamento al cliente.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Avantages

• Inserimento in un ambiente dinamico e specializzato. - Formazione iniziale e affiancamento. - Opportunità di crescita professionale all'interno del laboratorio