Adetto al front office F/M

CTC Groupe; Santa Croce sull'Arno; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

CTC Groupe cerca un addetto receptionist di laboratorio per accogliere visitatori, registrare i campioni e supportare le attività amministrative. Collaborerai con i tecnici e gestirai richieste telefoniche ed e-mail, assicurando riservatezza e corretta documentazione.

La figura si occuperà dell'inserimento dati nel sistema informatico e dell'organizzazione delle attività di segreteria del laboratorio, garantendo fluidità nelle consegne e nelle comunicazioni interne.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e gestione delle richieste presso il laboratorio.
• Accettazione, registrazione e codifica dei campioni da sottoporre ad analisi.
• Verifica della documentazione associata ai campioni.
• Inserimento dati e gestione del sistema informatico aziendale.
• Organizzazione e smistamento dei campioni ai reparti tecnici.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti e fornitori.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria del laboratorio.
• Collaborazione con i tecnici di laboratorio per il monitoraggio dello stato delle prove e delle consegne.
• Sorvegliare gli ingressi alla struttura
• Fornire documenti in termini di privacy e riservatezza ai visitatori
• Gestione sala riunioni

Job description

• - Accoglienza clienti e gestione delle richieste presso il laboratorio.
• - Accettazione, registrazione e codifica dei campioni da sottoporre ad analisi.
• - Verifica della documentazione associata ai campioni.
• - Inserimento dati e gestione del sistema informatico aziendale.
• - Organizzazione e smistamento dei campioni ai reparti tecnici.
• - Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti e fornitori.
• - Supporto alle attività amministrative e di segreteria del laboratorio.
• - Collaborazione con i tecnici di laboratorio per il monitoraggio dello stato delle prove e delle consegne.
• - Sorvegliare gli ingressi alla struttura
• - Fornire documenti in termini di privacy e riservatezza ai visitatori
• - Gestione sala riunioni