Adetto al front office F/M

Ctc-Ars-Tinctoria; Santa Croce sull'Arno; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ctc-Ars-Tinctoria cerca un addetto/a per il laboratorio per accogliere i clienti e gestire le richieste. Si occuperà di accettare, registrare e codificare i campioni destinati alle analisi.

Si occuperà inoltre di inserire dati nel sistema informatico, organizzare e smistare i campioni ai reparti, gestire le comunicazioni telefoniche ed email con clienti e fornitori, fornire supporto amministrativo e collaborare con i tecnici per monitorare prove e consegne.

Qualifications

Responsabilités

• Accoglienza clienti e gestione delle richieste presso il laboratorio.
• Accettazione, registrazione e codifica dei campioni destinati ad analisi.
• Verifica della documentazione associata ai campioni.
• Inserimento dati e gestione del sistema informatico aziendale.
• Organizzazione e smistamento dei campioni ai reparti tecnici.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti e fornitori.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria del laboratorio.
• Collaborazione con i tecnici per monitoraggio delle prove e consegne.
• Sorvegliare gli ingressi alla struttura.
• Fornire documenti di privacy e riservatezza ai visitatori.
• Gestione sala riunioni.

Description du poste

Accoglienza clienti e gestione delle richieste presso il laboratorio.

• Accettazione, registrazione e codifica dei campioni da sottoporre ad analisi.
• Verifica della documentazione associata ai campioni.
• Inserimento dati e gestione del sistema informatico aziendale.
• Organizzazione e smistamento dei campioni ai reparti tecnici.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti e fornitori.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria del laboratorio.
• Collaborazione con i tecnici di laboratorio per il monitoraggio dello stato delle prove e delle consegne.
• Sorvegliare gli ingressi alla struttura
• Fornire documenti in termini di privacy e riservatezza ai visitatori
• Gestione sala riunioni