Front Office & Amministrazione — Supporto Internazionale

Michael Page

Modena

In loco

EUR 25.000 - 35.000

Tempo pieno

42 ore fa
Candidati tra i primi
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Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale gratuita
Welfare aziendale
Contratto a tempo indeterminato

Descrizione del lavoro

Michael Page in provincia di Modena cerca una risorsa Front Office & Supporto Amministrativo per accoglienza, centralino e attività amministrative quotidiane. La figura interfaccia clienti, fornitori e visitatori, supporta la fatturazione e la gestione documentale, con attenzione a precisione e riservatezza.

Si richiede esperienza 2-5 anni, inglese buono e preferibile seconda lingua; contratto a tempo indeterminato.

Competenze

  • Esperienza in ruoli front office/secretaria amministrativa.
  • Conoscenza buona dell'inglese scritto e parlato.
  • Gradita conoscenza di seconda lingua (francese e/o tedesco).
  • Buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti informatici.

Mansioni

  • Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
  • Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
  • Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
  • Supporto gestione trasferte e appuntamenti.
  • Gestione corrispondenza e documentazione entrata/uscita.
  • Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
  • Predisposizione controllo documentazione amministrativa.
  • Supporto gestione dichiarazioni di origine e documentazione export.
  • Archiviazione documentale e aggiornamento sistemi gestionali.
  • Collaborazione con team amministrativo.

Conoscenze

Front office experience
Reception/secretarial
English language
Second language (French or German)
Office suite proficiency
Organizational skills
Communication skills
Discretion

Strumenti

ERP systems
Office software

Descrizione del lavoro

Michael Page in provincia di Modena cerca una risorsa Front Office & Supporto Amministrativo per accoglienza, centralino e attività amministrative quotidiane. La figura interfaccia clienti, fornitori e visitatori, supporta la fatturazione e la gestione documentale, con attenzione a precisione e riservatezza.

Si richiede esperienza 2-5 anni, inglese buono e preferibile seconda lingua; contratto a tempo indeterminato.

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