Front Office & Admin Internazionale — Orario Flessibile

Michael Page International Italia S.r.l.; La Provincia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale gratuita

Welfare aziendale €1.000 annui

Contratto a tempo indeterminato

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una risorsa per ruolo di front office e receptionist per la sede della provincia di Modena.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, supportando l’ufficio amministrativo nelle attività operative quotidiane. Si richiedono 2-5 anni di esperienza in ruoli analoghi, buone doti relazionali e inglese fluente; una seconda lingua (francese o tedesco) è preferita.

Competenze

• Esperienza di 2–5 anni in ruoli di front office, segreteria o reception aziendale.
• Buona conoscenza dell’inglese, sia scritta che parlata.
• Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
• Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nelle trasferte e negli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
• Archivazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Front office

Segreteria amministrativa

Reception

Inglese

Francese

Tedesco

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una risorsa per ruolo di front office e receptionist per la sede della provincia di Modena.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, supportando l’ufficio amministrativo nelle attività operative quotidiane. Si richiedono 2-5 anni di esperienza in ruoli analoghi, buone doti relazionali e inglese fluente; una seconda lingua (francese o tedesco) è preferita.