Front Office & Administrative Support Specialist

Drd Recruiting

Lazio

In loco

EUR 25.000 - 31.000

Tempo pieno

3 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 10 €/giorno

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria prevista dalCC

Descrizione del lavoro

Drd Recruiting cerca un/una Receptionist per una categoria protetta L.68/99, con orario full-time, sede Milano. Il ruolo prevede la gestione della reception, accoglienza clienti e gestione del front office, oltre che l'organizzazione di appuntamenti e la gestione della corrispondenza e delle trasferte.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza in ruoli affini, buone doti relazionali e conoscenza base dell'inglese.

Competenze

Diploma di scuola superiore come titolo minimo, formazione preferenziale in ambito amministrativo, linguistico o turistico.
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception/front office/segreteria/customer service.
Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
Buone doti relazionali, comunicative e di accoglienza.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
Conoscenza base dell'inglese sia scritto che parlato.
Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio.
Buona capacità di lavorare in team e interfacciarsi con interlocutori interni/esterni.

Mansioni

Gestione e presidio della reception e del front office dell'azienda.
Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
Gestione chiamate telefoniche, posta elettronica e corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
Supporto alle attività di segreteria e gestione documentale.
Gestione sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per attività amministrative e organizzative.
Supporto nelle trasferte e nelle attività logistiche legate alle visite dei clienti e collaboratori.
Gestione ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici.
Supporto al facility management e ai rapporti con fornitori e servizi esterni.