Reception & Front Office Coordinator (Milano)

Drd Recruiting

Monza

In loco

EUR 20.000 - 28.000

Tempo pieno

3 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 10€ al giorno

Welfare aziendale e assicurazione

Descrizione del lavoro

Drd Recruiting cerca un/una addetto/a reception per gestione front office e segreteria, accoglienza di clienti e fornitori, gestione telefonate ed email, e coordinamento appuntamenti presso la sede di Milano.

La risorsa supporta diverse funzioni aziendali, gestisce la documentazione e le visite, e partecipa al facility management, con orario full-time dal lunedì al venerdì. Si offre buoni pasto e welfare aziendale.

Competenze

Diploma di scuola superiore; preferibile formazione in ambito amministrativo, linguistico o turistico.
Esperienza pregressa anche breve in reception, front office, segreteria o customer service.
Ottime doti relazionali e di accoglienza, buone capacità organizzative.
Buona conoscenza di MS Office (Outlook, Word, Excel).
Conoscenza base della lingua inglese (scritta e parlata).
Affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio.

Mansioni

Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale.
Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per attività amministrative.
Supporto nelle trasferte e nelle attività logistiche legate a visite di clienti e collaboratori.
Gestione ordini di cancelleria e materiali per gli uffici.
Supporto al facility management e rapporti con fornitori.