Milano Front Office & Admin Coordinator

Drd Recruiting; Viù; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto da 10 € al giorno

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria prevista dalCC

Opportunità di sviluppo professionale

Descrizione del lavoro

Drd Recruiting cerca una risorsa per gestire reception e front office presso la sede di Milano. Si richiede diploma superiore e precedente esperienza in ruoli affini; capacità di accoglienza, organizzazione e gestione delle priorità sono fondamentali.

Si offre orario full-time, integrazione con staff e possibilità di sviluppo professionale. La posizione prevede buone competenze in MS Office e conoscenza di base dell'inglese.

Competenze

• Esperienza in ruoli di reception/segreteria o customer service.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Conoscenza di base dell'inglese scritto e parlato.
• Ottime doti relazionali e di accoglienza.
• Buona conoscenza di MS Office (Outlook, Word, Excel).

Mansioni

• Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
• Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite in sede.
• Supporto alle attività di segreteria e gestione documentale.
• Gestione delle sale riunioni e supporto per meeting ed eventi aziendali.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per attività amministrative.
• Supporto logistica trasferte e attività legate a visite di clienti e collaboratori.
• Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo per gli uffici.
• Supporto alle attività di facility management e rapporti con fornitori.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione delle priorità

Relazioni interpersonali

Accoglienza clienti

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Drd Recruiting cerca una risorsa per gestire reception e front office presso la sede di Milano. Si richiede diploma superiore e precedente esperienza in ruoli affini; capacità di accoglienza, organizzazione e gestione delle priorità sono fondamentali.

Si offre orario full-time, integrazione con staff e possibilità di sviluppo professionale. La posizione prevede buone competenze in MS Office e conoscenza di base dell'inglese.