Front Office & Admin Coordinator – Flexible Hours, Intl Team

Michael Page; Modena; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale gratuita

Welfare aziendale €1.000 annui

Job summary

Michael Page Italia cerca un Front Office & Supporto Amministrativo da inserire in Modena. Sarai il punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterai il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Si richiedono almeno 2–5 anni di esperienza in front office o segreteria, buona conoscenza dell’inglese e preferibilmente francese o tedesco. È fondamentale precisione, organizzazione e buone doti relazionali.

Qualifications

• Almeno 2–5 anni di esperienza in ruoli di front office, segreteria o reception aziendale.
• Buona conoscenza dell’inglese sia scritta che parlata.
• Preferibile conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
• Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
• Buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti informatici.

Responsibilities

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Skills

Front office

Segreteria amministrativa

Organizzazione

Comunicazione

Inglese

Seconda lingua FR/DE

Tools

ERP systems

Pacchetto Office

Job description

Michael Page Italia cerca un Front Office & Supporto Amministrativo da inserire in Modena. Sarai il punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterai il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Si richiedono almeno 2–5 anni di esperienza in front office o segreteria, buona conoscenza dell’inglese e preferibilmente francese o tedesco. È fondamentale precisione, organizzazione e buone doti relazionali.