Front office

Test Industry; Perugia; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Test Industry – “Bimal” di Perugia cerca un/una Addetto/a al Front Office e al Supporto Operativo. La risorsa si occuperà di accoglienza, segreteria e supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali, con particolare attenzione al parco auto e alle attività legate all’ambiente.

Si richiede diploma di scuola superiore e preferibile esperienza in ruoli analoghi. Buona conoscenza MS Office e inglese livello B1.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1).
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving e affidabilità.

Responsibilities

• Gestione del centralino telefonico, accoglienza di visitatori e fornitori e smistamento delle comunicazioni.
• Supporto alle attività organizzative quotidiane e gestione delle esigenze operative degli uffici.
• Supporto alla gestione amministrativa e organizzativa del parco auto aziendale, inclusi i rapporti con le società di noleggio.
• Monitoraggio delle esigenze relative ai veicoli aziendali, manutenzioni, riparazioni e sinistri.
• Supporto operativo alle attività relative alla gestione e allo smaltimento dei rifiuti aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e referenti interni per l’organizzazione dei ritiri e degli interventi.
• Interfaccia con i fornitori per le richieste di assistenza e delle problematiche relative ai gestionali.
• Collaborazione con HR e amministrative per report e documentazione.
• Supporto organizzativo alle trasferte e alle necessità operative aziendali.
• Pianificazione e monitoraggio delle attività di competenza, assicurando il rispetto di priorità e scadenze.

Skills

Organizzazione

Gestione priorità

Problem solving

Capacità comunicative

Rapporti interpersonali

Inglese B1

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Microsoft Office

Job description

Per la nostra sede Test Industry – “Bimal” di Perugia, stiamo cercando un/una Addetto/a al Front Office e al Supporto Operativo, che si occupi della gestione delle attività di accoglienza e segreteria, fornendo supporto organizzativo e amministrativo alle diverse funzioni aziendali, con particolare riferimento alla gestione del parco auto aziendale e alle attività connesse alla gestione ambientale.

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione del centralino telefonico, dell'accoglienza di visitatori e fornitori e dello smistamento delle comunicazioni.
• Supporto alle attività organizzative quotidiane e gestione delle esigenze operative degli uffici.
• Supporto alla gestione amministrativa e organizzativa del parco auto aziendale, inclusi i rapporti con le società di noleggio.
• Monitoraggio delle esigenze relative ai veicoli aziendali, quali manutenzioni, riparazioni, sinistri e gestione delle auto sostitutive.
• Supporto operativo alle attività relative alla gestione e allo smaltimento dei rifiuti aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e referenti interni per l'organizzazione dei ritiri e degli interventi necessari.
• Interfaccia con i fornitori per la gestione delle richieste di assistenza e delle problematiche relative ai gestionali utilizzati.
• Collaborazione con le funzioni HR e amministrative per la predisposizione e l'aggiornamento di report e documentazione.
• Supporto organizzativo alla gestione delle trasferte e delle ulteriori necessità operative aziendali.
• Pianificazione e monitoraggio delle attività di competenza, assicurando il rispetto delle priorità e delle scadenze.
• Diploma di scuola secondaria superiore,
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office,
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1)
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità comunicative e predisposizione ai rapporti interpersonali.
• Attitudine al problem solving e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
• Capacità di interfacciarsi efficacemente con colleghi, fornitori e interlocutori esterni.