Front Office & Fleet Operations Coordinator

Test Industry; Perugia; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Test Industry – “Bimal” di Perugia cerca un/una Addetto/a al Front Office e al Supporto Operativo. La risorsa si occuperà di accoglienza, segreteria e supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali, con particolare attenzione al parco auto e alle attività legate all’ambiente.

Si richiede diploma di scuola superiore e preferibile esperienza in ruoli analoghi. Buona conoscenza MS Office e inglese livello B1.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1).
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving e affidabilità.

Responsibilities

• Gestione del centralino telefonico, accoglienza di visitatori e fornitori e smistamento delle comunicazioni.
• Supporto alle attività organizzative quotidiane e gestione delle esigenze operative degli uffici.
• Supporto alla gestione amministrativa e organizzativa del parco auto aziendale, inclusi i rapporti con le società di noleggio.
• Monitoraggio delle esigenze relative ai veicoli aziendali, manutenzioni, riparazioni e sinistri.
• Supporto operativo alle attività relative alla gestione e allo smaltimento dei rifiuti aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e referenti interni per l’organizzazione dei ritiri e degli interventi.
• Interfaccia con i fornitori per le richieste di assistenza e delle problematiche relative ai gestionali.
• Collaborazione con HR e amministrative per report e documentazione.
• Supporto organizzativo alle trasferte e alle necessità operative aziendali.
• Pianificazione e monitoraggio delle attività di competenza, assicurando il rispetto di priorità e scadenze.

Skills

Organizzazione

Gestione priorità

Problem solving

Capacità comunicative

Rapporti interpersonali

Inglese B1

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Microsoft Office

Job description

Test Industry – “Bimal” di Perugia cerca un/una Addetto/a al Front Office e al Supporto Operativo. La risorsa si occuperà di accoglienza, segreteria e supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali, con particolare attenzione al parco auto e alle attività legate all’ambiente.

Si richiede diploma di scuola superiore e preferibile esperienza in ruoli analoghi. Buona conoscenza MS Office e inglese livello B1.