Front Desk & Office Support Specialist

WeHunt; Milano; In loco; EUR 29.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket giornalieri

Welfare 3k all’anno

Assicurazione sanitaria integrativa +

check up sanitario annuale

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca un Office Assistant per gestire accoglienza, reception e attività amministrative in sede di Milano. Il ruolo prevede presidio del front desk, gestione centralino e supporto a riunioni e viaggi del team.

Il candidato ideale possiede 2–4 anni di esperienza, inglese fluente e ottima conoscenza Office. Si richiede disponibilità a orario full-time 10:00–19:00 e un approccio prosociale e discreto.

Competenze

• Esperienza 2–4 anni in ruoli analoghi (Receptionist, Office Assistant).
• Inglese fluente sia parlato sia scritto per interazioni internazionali.
• Ottima padronanza Pacchetto Office e sistemi VoIP/gestione sale riunioni.
• Disponibilità a coprire 10:00–19:00.

Mansioni

• Accoglienza clientela, investitori, advisor e fornitori secondo protocolli aziendali.
• Gestione centralino e comunicazioni in entrata/uscita (italiano/inglese).
• Organizzazione sale riunioni: prenotazioni, allestimenti, pranzi, coffee break.
• Coordinamento per organizzazione meetings e reportistica interna.
• Supporto amministrativo: posta, viaggi, presentazioni, archiviazione contratti e fatture.

Conoscenze

Inglese fluente

Riservatezza

Coordinamento team

Organizzazione

Strumenti

Microsoft Office

VoIP

Gestione sale riunioni

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca un Office Assistant per gestire accoglienza, reception e attività amministrative in sede di Milano. Il ruolo prevede presidio del front desk, gestione centralino e supporto a riunioni e viaggi del team.

Il candidato ideale possiede 2–4 anni di esperienza, inglese fluente e ottima conoscenza Office. Si richiede disponibilità a orario full-time 10:00–19:00 e un approccio prosociale e discreto.