Front Desk

Midwich Group; Ne; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

Retribuzione annua lorda 25-28K

Formazione continua

Prospettive di crescita

Ambiente dinamico

Descrizione del lavoro

Prase Media Technologies cerca un/a Front Desk Receptionist per garantire servizi di accoglienza efficaci e gestione di front office. Lavorerai a Noventa di Piave (VE) presso una realtà del Gruppo Midwich, con responsabilità su reception, hospitality e gestione sale riunioni.

Richiesta iscrizione alle Categorie Protette, diploma o laurea in ambito turistico/lingue, e almeno 3-4 anni di esperienza. Inglese B2 e capacità di utilizzare MS 365 sono essenziali.

Competenze

• Iscrizione alle Categorie Protette (L. 68/99).
• Diploma e/o Laurea in ambito turistico, lingue o studi affini.
• Esperienza di almeno 3-4 anni in ruoli di receptionist/front office presso hotel e/o aziende multinazionali.
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata – Livello minimo B2
• Conoscenza dei principali sistemi operativi (Mac Os, Windows) e degli strumenti Microsoft 365 (Excel, PowerPoint e Word oltre ad Outlook e Teams).
• Flessibilità, proattività e problem solving.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Residenza entro una distanza ragionevole dall'azienda a Noventa di Piave (VE) o disponibilità al trasferimento in zona.

Mansioni

• Gestione della comunicazione aziendale front desk (telefonica ed email).
• Gestione e coordinamento delle attività di reception e hospitality.
• Organizzazione e gestione di sale riunioni e spazi comuni.
• Prenotazione corrieri per spedizioni e ritiri.
• Ordini di cancelleria e attrezzature d’ufficio, contatti coi fornitori e gestione documenti.
• Svolgimento di compiti di ordinaria gestione aziendale richiesti dal Management.
• Mantenere elevati standard di ordine, qualità e cura dei dettagli per un’esperienza di visita coerente con l’immagine aziendale.

Conoscenze

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Flessibilità

Problem solving

Inglese B2

Formazione

Diploma o Laurea in ambito turistico/lingue

Strumenti

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Word

Outlook/Teams

Descrizione del lavoro

Entrare a far parte della squadra di Prase Media Technologies vuol dire essere circondati dalle più innovative tecnologie multimediali relazionandosi quotidianamente con fornitori e clienti ed un Team di colleghi a livello globale.
Prase Media Technologies è una media impresa italiana facente parte del Gruppo Midwich ed opera come distributore a valore aggiunto di sistemi audio, video, luci e controllo a livello professionale.

Responsibilities

Come Front Desk ti occuperai di garantire l’efficacia dei servizi di accoglienza e il corretto svolgimento delle attività di front office. In particolare, sarai coinvolto/a in attività di:

• Gestione della comunicazione aziendale interna ed esterna front desk sia telefonica (gestione centralino) che email (per indirizzo generico)
• Gestione e coordinamento delle attività di reception e hospitality, garantendo un'accoglienza professionale degli ospiti e l'efficienza dei servizi di supporto
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni (sale meeting e training) che degli spazi comuni, sia per quanto concerne il calendario delle disponibilità, sia la tenuta in ordine e la pronta usufruibilità degli stessi
• Prenotazione corrieri per spedizioni e ritiri
• Effettuazione di ordini di cancelleria, materiali e attrezzature d’ufficio (contatti coi fornitori, caricamento ordini, coordinamento con staff, verifica documenti)
• Svolgimento di compiti di ordinaria gestione aziendale chiesti dal Management (a solo titolo esemplificativo: invio telegrammi, spedizione in posta di documenti, fornitura di cancelleria e/o bevande durante meeting, ecc.)
• Assicurare standard elevati di ordine, qualità e cura dei dettagli, contribuendo a un'esperienza di visita positiva e coerente con l'immagine aziendale

Requirements

• Iscrizione alle Categorie Protette (L. 68/99)
• Diploma e/o Laurea in ambito turistico, lingue o studi affini
• Esperienza di almeno 3-4 anni in ruoli di receptionist/front office presso hotel e/o aziende multinazionali
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata – Livello minimo B2
• Conoscenza dei principali sistemi operativi (Mac Os, Windows, ecc.), degli strumenti di Microsoft 365 (Excel, Powerpoint e Word oltre ad Outlook e Teams)
• Flessibilità, proattività e problem solving
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Residenza entro una distanza ragionevole dall'azienda a Noventa di Piave (VE) o disponibilità al trasferimento in zona

Benefits

• Contratto a tempo indeterminato dopo un primo periodo di inserimento (CCNL Metalmeccanico Industria)
• Retribuzione annua lorda: 25-28K
• Inquadramento commisurato all’esperienza e alle concrete capacità
• Formazione continua e prospettive di crescita professionale all’interno dell’azienda
• Un ambiente di lavoro dinamico in un’azienda in forte crescita