ADDETTA FRONT DESK / RECEPTIONIST Procaccini Group

Procaccini Group; Benevento; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contratto a tempo pieno

CCNL Edilizia Industria

Formazione iniziale e affiancamento

Concrete possibilità di crescita

Résumé du poste

Procaccini Group, con sede a Benevento, cerca una Addetta Front Desk / Receptionist da inserire nell’organico per supportare attività amministrative e l’accoglienza di clienti e fornitori.

La risorsa gestirà la documentazione, l’archiviazione, il centralino e la comunicazione tra uffici, contribuendo a mantenere ordine e efficienza. Offriamo formazione iniziale, gruppo dinamico e reali opportunità di crescita.

Qualifications

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile).

Responsabilités

• Gestione documentale amministrativa e archiviazione digitale.
• Accoglienza clienti e gestione pratiche per ordini e commesse.
• Gestione del centralino e follow-up post intervento.
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Gestione dei flussi documentali aziendali.
• Utilizzo di strumenti digitali e social per attività aziendali.
• Collaborazione con il team per efficienza operativa.

Connaissances

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Precisione

Inglese (preferibile)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Chi siamo

Procaccini Group è una realtà imprenditoriale solida e in costante crescita, specializzata nel settore dell’edilizia infrastrutturale. Da anni operiamo nella realizzazione di opere civili e infrastrutturali, distinguendoci per competenza, affidabilità e un forte orientamento all’innovazione.

Il Gruppo dispone inoltre di due officine specializzate nella manutenzione e assistenza di macchine movimento terra e veicoli industriali, situate rispettivamente a Melegnano (MI) e Benevento (BN), autorizzate Ford Truck e SDLG, garantendo un servizio qualificato e tempestivo a supporto della propria flotta e dei clienti.

In qualità di Dealer Ufficiale SDLG, Procaccini Group offre inoltre servizi di vendita, noleggio, assistenza tecnica e ricambi originali per l’intera gamma di macchine movimento terra del marchio.

Entrare a far parte di Procaccini Group significa lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla qualità, alla valorizzazione delle persone e alla crescita professionale, contribuendo allo sviluppo di una realtà in continua evoluzione.

Per potenziamento dell’organico siamo alla ricerca di una figura di Addetta Front Desk / Receptionist da inserire presso la nostra sede.

Mansioni principali

• Supporto amministrativo: assistenza nella gestione della documentazione, registrazione di dati e svolgimento di compiti amministrativi di base (mero titolo esemplificativo e non esaustivo: archiviazione digitale della corrispondenza email, inoltro agli Uffici competenti dei moduli di permesso orario e ferie preventivamente compilati dai dipendenti e autorizzati dal Datore di Lavoro, compilazione del foglio excel relativo alle presenze dei dipendenti, prenotazione visite mediche pre-assuntive e periodiche dei dipendenti, archiviazione cartacea della documentazione pervenuta via mail, ordini di cancelleria, ordini DPI per i dipendenti, prenotazione e gestione dei tecnici con relativi corsi di aggiornamento, ecc.)
• Accoglienza del cliente: procede all’accoglienza dei clienti e fornitori fornendo supporto all’ingresso occupandosi di raccogliere tutte le informazioni utili al corretto smistamento delle pratiche e delle commesse agli, altri, Uffici e Reparti competenti e curare l’organizzazione delle aree adibite all’accoglienza del cliente.
• Gestione del centralino: fermo restando l’assenza di apparecchiature atte ad inquadrare la dipendente come centralinista, ella si occuperà della gestione delle chiamate in entrata e in uscita inerentemente alla sua mansione e di curare anche l’aspetto post intervento al fine di ricevere un feedback da parte del cliente in merito alla sua esperienza con noi.
• Gestione della corrispondenza: gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica e rispettivo smistamento in base all’oggetto della comunicazione con tempestivo inoltro agli Uffici o Reparti competenti.
• Gestione dei flussi documentali: raccolta e organizzazione di documenti aziendali.
• Utilizzo di strumenti digitali: gestione di semplici strumenti informatici per la comunicazione e l’elaborazione dei dati, ivi compreso le piattaforme social utilizzate dall’Azienda ai fini pubblicitari, con attività basilari per le quali non sono richieste competenze specifiche se non quelle attribuibili alla conoscenza generale di uso comune.
• Collaborazione con il team: interazione con il gruppo di lavoro per garantire l’efficienza operativa.

Requisiti

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo pieno.
• Assunzione con CCNL Edilizia Industria.
• Ambiente di lavoro dinamico e strutturato.
• Formazione iniziale e affiancamento.
• Concrete possibilità di crescita professionale.

Inquadramento contrattuale

• CCNL: Edilizia Industria.
• 1° livello Impiegato
• RAL : €22.500 – €24.500 lordi annui.

La retribuzione sarà definita in sede di colloquio in funzione dell’esperienza maturata.

Sede di lavoro

Benevento

Tipologia di contratto

Tempo pieno – Tempo indeterminato (previo periodo di prova previsto dal CCNL).