Front Office

CMC Industries; Cazzago San Martino; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Contratto metalmeccanico diretto

Job summary

CMC Industries, azienda italiana leader nello sviluppo di soluzioni per la movimentazione, cerca un/una Front Office per la divisione Poultry. Mansioni includono organizzazione viaggi, gestione centralino, accoglienza visitatori, gestione note spese e supporto amministrativo.

Richiesta esperienza 4-5 anni, diploma tecnico turistico/linguistico preferenziale; buon italiano e inglese, pacchetto Office, automunito.

Qualifications

• Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Ottima conoscenza pacchetto Office (Word, Excel Outlook).
• Automunita e disponibile a viaggiare se necessario.

Responsibilities

• Organizzazione di viaggi e trasferte: voli, hotel, noleggi e documentazione.
• Gestione del centralino e accoglienza visitatori.
• Gestire pratiche assicurative e note spese.
• Supporto amministrativo e gestione cancelleria.
• Collaborare con Marketing per fiere ed eventi.

Skills

Italian language

English language

Office package

Front Office experience

Administrative support

Driver license

Education

Diploma tecnico turistico/linguistico

Laurea (preferibile)

Tools

Amadeus

Job description

Profile Detail

CMC Industries, è un’azienda italiana leader nello sviluppo di soluzioni innovative per la movimentazione, comprendente due business unit distinte:

• CMC Poultry Tech, operante nel settore avicolo, leader mondiale nei sistemi integrati e automatizzati per il carico e la movimentazione di polli e tacchini;
• CMC Intralogistics, attiva nel settore dell’intralogistica, all’interno del quale si propone come produttore di componenti e sistemi innovativi e all’avanguardia per il material handling.

In un contesto di crescita a livello internazionale, la nostra Mission è quella di essere un partner di fiducia in grado di creare valore aggiunto per tutti i nostri clienti, fornendo soluzioni e servizi innovativi nel pieno rispetto della collettività.

Ti piacerebbe entrare a far parte del #TeamCMC?

Per la nostra divisione “Poultry” stiamo cercando un/una “Front Office”.

Quali saranno le tue mansioni principali?

• Organizzazione di viaggi e trasferte, prenotazioni voli aerei, alberghi, noleggi autovetture e compilazione relativa modulistica;
• Gestione del centralino;
• Gestore pratiche assicurative;
• Accogliere clienti, ospiti o i visitatori;
• Gestire le note spese;
• Gestire la cancelleria e toner stampanti;
• Preparare i kit di benvenuto per il nuovo personale;
• Affiancare l’ingresso del dipendente nella comprensione delle procedure di struttura (es. travel policy);
• Rispondere alle richieste di informazioni secondo gli standard e il regolamento stabilito dalla struttura;
• Gestire necessità della struttura (dispencer acqua, macchinette del caffè, commissioni esterne, banca e poste);
• Rispondere al telefono e smista le chiamate in ingresso, si occupa delle e-mail e della posta, compila e archivia documentazione;
• Gestire la pianificazione delle sale riunione;
• Collaborare con il Marketing dept. nell’organizzazione e coordinamento delle fiere ed eventi;
• Gestione commissioni amministrative e commerciali.

Siamo Alla Ricerca Di

• Candidati affidabili, determinati, e dinamici che abbiamo preferibilmente 4-5 anni di esperienza nel ruolo. Costituisce titolo preferenziale diploma di tipo tecnico turistico/linguistico.

Quali sono le competenze e le conoscenze richieste dal ruolo?

• Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta;
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• Ottima conoscenza pacchetto Office (Word, Excel Outlook);
• Automunita.

Cosa potrebbe costituire un titolo preferenziale per i candidati?

• Laurea triennale o laurea magistrale.
• Conoscenza di una seconda lingua straniera;
• Conoscenza software Amadeus;
• Ottime doti organizzative e di pianificazione del lavoro;
• Capacità di riconoscere e gestire adeguatamente le priorità;
• Buone doti relazionali;
• Precisione nell’attività di verifica e controllo;
• Capacità di gestire simultaneamente diversi progetti;
• Massima discrezione;
• Residenza non lontana dal luogo di lavoro.

Cosa offriamo?

• Assunzione diretta contratto metalmeccanico, full time (08:00 – 12:00 – 14:00 – 18:00);
• Possibilità di crescita in un contesto internazionale;
• Mensa aziendale.

Sede di lavoro: la base operativa è nella sede di CMC Industries a Cazzago San Martino (BS).