Receptionist & Office Operations - Categorie Protette L. 68/99

Risorse Spa; Bardi; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Job summary

Risorse SpA, agenzia per il lavoro, ricerca per importante realtà multinazionale operante nel settore tecnologico una risorsa da inserire come addetto alla reception. Sarà il primo punto di contatto per visitatori, dipendenti e fornitori, curando accoglienza, registrazioni, badge e richieste, con focus su sicurezza e gestione uffici.

Si prevedono attività quali gestione spedizioni nazionali ed internazionali, consegne, sale riunioni, supporto meeting e trasferte, oltre a compiti amministrativi

Qualifications

• Iscrizione alle Categorie Protette secondo la Legge 68/99.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici, in particolare Office.

Responsibilities

• Gestione della reception e accoglienza di visitatori, dipendenti e fornitori, incluse registrazione e badge.
• Supporto alle attività di sicurezza e gestione delle procedure di emergenza.
• Gestione operativa di spedizioni nazionali ed internazionali, consegne e booking sale riunioni.
• Supporto logistico per meeting, trasferte, formazione ed eventi interni.
• Attività amministrative e documentali in collaborazione con HR, Security e Facilities.

Skills

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Office

Tools

Suite Office

Job description

Risorse SpA, agenzia per il lavoro di Pavia, per importante realtà multinazionale operante nel settore tecnologico, ricerca:

La risorsa inserita rappresenterà il primo punto di contatto per visitatori, fornitori, dipendenti e svolgerà attività trasversali di reception, supporto alla sicurezza e gestione operativa degli uffici.

Principali mansioni:

• Gestione della reception e dell’accoglienza di dipendenti, visitatori e fornitori, incluse registrazione, badge e gestione delle richieste;
• Supporto alle attività di sicurezza, controllo accessi e procedure di emergenza, nel rispetto delle policy aziendali;
• Gestione operativa di spedizioni nazionali ed internazionali, consegne, sale riunioni e postazioni di lavoro;
• Supporto organizzativo e logistico per meeting, visite aziendali, trasferte, formazione ed eventi interni;
• Supporto delle principali attività amministrative e documentali, in collaborazione con Security, Facilities, HR e management locale.
• Iscrizione alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Buone doti relazionali e comunicative;
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (suite di Office).

Si prevede Inziale contratto di somministrazione a tempo determinato con successivo inserimento diretto in azienda;

RAL: € 25.000 - € 28.000 - CCNL Commercio ConfCommercio;

Orario di lavoro Lunedì-Venerdì full-time, 40 ore settimanali;

Sede di lavoro: Pavia (PV).