Facility Support & Event Categorie Protette L.68/99

WINclusion; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

WINclusion cerca un/a Facility Support da inserire in sede in Lombardia. La risorsa, appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99, supporterà la gestione di servizi generali, magazzino e richieste dei clienti, collaborando con team interni e fornitori per ottimizzare l’esperienza delle persone in azienda.

Il ruolo prevede attività di reception, sicurezza, pulizie, catering, gestione flotte e acquisti su SAP, con disponibilità a trasferte e orari flessibili.

Qualifications

• Appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99.
• Laurea triennale o magistrale.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Proattività, motivazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Buone competenze informatiche: Excel, PowerPoint, Canva; SAP preferenziale.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Disponibilità a trasferte per supportare la rete vendita.
• Flessibilità e attenzione alle scadenze.

Responsibilities

• Supervisionare eventi interni e garantire il corretto svolgimento.
• Gestire scorte di magazzino e mantenere inventario aggiornato.
• Gestire richieste e problematiche dei clienti con orientamento al servizio.
• Pianificare e coordinare reception, sicurezza, pulizie, catering, rifiuti, parcheggi e gestione flotta.
• Implementare processi e buone pratiche per aumentare l’efficienza.
• Sviluppare una base dati per monitorare attività fornitori e rapporti di collaborazione.
• Supportare nella creazione e gestione delle richieste di acquisto su SAP.
• Trasferte sul territorio per supportare la rete vendita.

Skills

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Proattività

Gestione multi-attività

Orientamento al cliente

Flessibilità

Precisione

Iniziativa

Manutenzione

Inglese fluente

Education

Laurea triennale o magistrale

Tools

SAP

Excel

PowerPoint

Canva

Job description

Per una delle realtà più rinomati del Lusso ricerchiamo un/a Facility Support appartenente alle Categorie Protette L.68/99.

L'obiettivo è contribuire al corretto funzionamento della sede, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e sicuro. Gestire risorse, servizi e processi secondo le migliori pratiche aziendali, per rispondere alle esigenze dell’organizzazione e delle persone.

La persona dovrà:

• Supervisionare e monitorare in modo proattivo gli eventi interni, assicurandone il corretto svolgimento e contribuendo a creare esperienze che favoriscano il coinvolgimento delle persone e la cultura aziendale.
• Gestire le scorte di magazzino e mantenere aggiornato e accurato l’inventario.
• Gestire e risolvere richieste e problematiche dei clienti con un approccio proattivo e orientato al servizio, costruendo relazioni durature attraverso una comunicazione efficace e la capacità di trovare soluzioni.
• Pianificare e coordinare i servizi generali, tra cui reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento dei rifiuti, parcheggi e gestione della flotta aziendale, individuando soluzioni per migliorare l’esperienza delle persone e l’efficienza operativa.
• Implementare processi e buone pratiche per aumentare l’efficienza, nel rispetto delle linee guida del gruppo.
• Sviluppare e gestire una base dati per monitorare le attività dei fornitori incaricati e instaurare rapporti di collaborazione produttivi.
• Supportare nella creazione e gestione delle richieste di acquisto su SAP.
• Trasferte sul territorio per supportare la rete vendita.

Si richiede:

• Appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99
• Preferibilmente aver conseguito una: Laurea triennale / magistrale.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, flessibilità e precisione.
• Proattività, motivazione, capacità di gestire più attività contemporaneamente e orientamento al cliente, con un atteggiamento positivo.
• Buona manualità e competenze nella manutenzione.
• Ottime competenze informatiche e padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint, e di Canva. La conoscenza di SAP costituisce un requisito preferenziale.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Spirito di iniziativa, capacità di risolvere problemi, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.
• Atteggiamento positivo e cordiale, senso di responsabilità e motivazione ad affrontare una nuova sfida.

Viene richiesta flessibilità e disponibilità durante gli eventi che possono andare oltre l'orario lavorativo standard.

Contratto iniziale a tempo determinato oppure direttamente indeterminato tramite agenzia, in somministrazione.