Facility Expert - Categorie protette L. 68/99

Swisslog; Italia; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Swisslog cerca un Facility Expert per supportare la gestione e supervisione degli interventi di manutenzione presso sedi in Italia. Il ruolo è destinato a categorie protette e si svolge tramite Agenzia per il Lavoro, contratto di somministrazione di 12 mesi.

La attività includono pianificazione e coordinamento di manutenzione preventiva, predittiva e correttiva, gestione fornitori, controllo documentale e conformità normativa con attenzione a sicurezza.

Qualifications

• Esperienza pregressa in Facility Management o Servizi Generali.
• Capacità di individuare tempestivamente problematiche tecniche o strutturali e pianificare interventi.
• Familiarità con processi amministrativi legati agli acquisti (creazione PR/PO) e qualifica documentale fornitori.
• Capacità di gestire priorità diverse e coordinare fornitori esterni.
• Conoscenza di requisiti di sicurezza e normative applicabili (antincendio).
• Buone capacità relazionali e di comunicazione con referenti interni ed esterni.

Responsibilities

• Supportare la pianificazione e il coordinamento degli interventi di manutenzione affidati a fornitori esterni, aggiornando i registri di manutenzione.
• Monitorare lo stato operativo di impianti e sistemi (elettrici, meccanici/idraulici, HVAC, antincendio, ascensori).
• Organizzare interventi di manutenzione edile/civile e servizi per le sedi.
• Gestire gli aspetti operativi dell’immobile in condivisione, raccogliere segnalazioni e coordinare interventi per guasti.
• Curare la qualificazione documentale dei fornitori, emissione PR/PO e controllo delle fatture.
• Presidiare scadenze e pratiche burocratiche relative agli immobili (CPI, SCIA, autorizzazioni insegne).
• Coordinare servizio di vigilanza, accessi e chiavi aziendali.

Skills

Manutenzione

Gestione fornitori

Pianificazione

Sicurezza sul lavoro

Comunicazione

Tools

PR/PO

DURC

Job description

Facility Expert - Categorie protette L. 68/99

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Responsabilità Esprimi il tuo potenziale

La ricerca è riservata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

L’inserimento avverrà tramite Agenzia per il Lavoro, con contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi.

• Supportare la pianificazione e il coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva, predittiva e correttiva affidati a fornitori esterni, curando l’aggiornamento dei registri di manutenzione.
• Monitorare lo stato operativo degli impianti elettrici, meccanici/idraulici (HVAC), antincendio e speciali (allarmi, ascensori), coordinando le verifiche periodiche con i manutentori qualificati.
• Organizzare e seguire gli interventi di manutenzione edile/civile e i servizi accessori per le sedi (verde, disinfestazione, spurghi), verificando il corretto svolgimento delle attività sul campo.
• Gestire gli aspetti operativi dell’immobile in condivisione (HCS), raccogliendo le segnalazioni interne, monitorando le utenze e coordinando gli interventi per guasti o esigenze spot.
• Curare la qualifica documentale dei fornitori tecnici (es. verifica DURC e certificazioni), l’emissione delle richieste d’acquisto (PR/PO) e il controllo delle fatture di competenza.
• Presidiare le scadenze e le pratiche burocratiche relative agli immobili, inclusi i rinnovi CPI, la gestione SCIA e le autorizzazioni per le insegne.
• Coordinare il servizio di vigilanza, la gestione degli accessi e delle chiavi aziendali.

Profilo Requisiti per il successo

• Esperienza pregressa in ambito Facility Management o Servizi Generali, con focus sul presidio della manutenzione tecnica, impiantistica ed edile.
• Capacità di individuare e segnalare tempestivamente problematiche di carattere strutturale o tecnico, pianificando gli interventi correttivi.
• Familiarità con i processi amministrativi legati agli acquisti (creazione PR/PO) e alla qualifica documentale dei fornitori.
• Capacità di gestire contemporaneamente priorità differenti, organizzando il lavoro proprio e quello dei fornitori esterni.
• Conoscenza generale dei requisiti di sicurezza e delle normative applicabili (es. antincendio).
• Buone capacità relazionali e di comunicazione per interfacciarsi efficacemente con colleghi, referenti delle varie Business Unit e fornitori.