CATEGORIE PROTETTE - BackOffice Operations

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; In loco; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca una figura amministrativa per supportare il team Facility & Store Planning nel perimetro europeo, con responsabilità legate a acquisti, fornitori e ciclo passivo.

Si richiede esperienza su PO, fatture e report, familiarità con SAP o ERP, precisione e buone capacità di coordinamento; l'offerta prevede inserimento part-time o full-time a Milano.

Competenze

• Esperienza in attività amministrative legate a acquisti, fornitori e ciclo passivo
• Familiarità con gestione PO, fatture e reportistica
• Preferibile conoscenza di SAP o sistemi ERP affini

Mansioni

• Creazione e gestione ordini di acquisto (PO)
• Verifica fatture e supporto al processo di pagamento
• Gestione e aggiornamento anagrafiche fornitori (incluse estensioni)
• Raccolta e gestione documentazione per consuntivi mensili (bolle e report)
• Monitoraggio e tracciamento dei costi di manutenzione con reportistica a supporto del controllo Capex/Opex
• Gestione spedizioni operative
• Supporto alla documentazione contrattuale
• Inserimento ordini per interventi di manutenzione ordinaria
• Interfaccia con amministrazione e stakeholder internazionali (EMEA)

Conoscenze

Gestione acquisti

Ordini PO

Fatturazione e report

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

• Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette
• Zona: Milano

Azienda

Per conto di una realtà multinazionale strutturata, siamo alla ricerca di una figura amministrativa a supporto del team Facility & Store Planning per il perimetro europeo.

Offerta

Responsabilità principali

• Creazione e gestione ordini di acquisto (PO);
• Verifica fatture e supporto al processo di pagamento;
• Gestione e aggiornamento anagrafiche fornitori (incluse estensioni);
• Raccolta e gestione documentazione per consuntivi mensili (bolle e report);
• Monitoraggio e tracciamento dei costi di manutenzione con reportistica a supporto del controllo Capex/Opex;
• Gestione spedizioni operative;
• Supporto alla documentazione contrattuale;
• Inserimento ordini per interventi di manutenzione ordinaria;
• Interfaccia con amministrazione e stakeholder internazionali (EMEA).

Competenze ed esperienza

Requisiti principali:

Competenze tecniche

• Esperienza in attività amministrative legate a acquisti, fornitori e ciclo passivo
• Familiarità con gestione PO, fatture e reportistica
• Preferibile conoscenza di SAP o sistemi ERP affini

Competenze trasversali

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Autonomia organizzativa
• Buone capacità relazionali e di coordinamento

Lingue

• Buona conoscenza della lingua inglese

Completa l'offerta

Si offre

• possibilità di inserimento part-time o full time.
• range retributivo fino a 35.000,00 euro.