JUNIOR OFFICE MANAGER - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Andrea Poletti & Associati; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Andrea Poletti & Associati cerca per azienda cliente internazionale una figura di Junior Office Manager – Categoria Protetta L.68/99, inserita in un contesto dinamico e professionale.

La risorsa si occuperà di gestione quotidiana dell'ufficio, segreteria, organizzazione appuntamenti, gestione documenti amministrativi, back office e coordinamento operativo, con interfaccia interna ed esterna e supporto in inglese.

Qualifications

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
• Conoscenza della lingua inglese – scritta e parlata – per gestione comunicazioni quotidiane.

Responsibilities

• Gestione delle attività di segreteria e organizzazione dell'ufficio.
• Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne, anche in inglese.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale.
• Gestione e archiviazione di documentazione amministrativa e operativa.
• Supporto nella gestione ordini di cancelleria e rapporti con fornitori.
• Collaborazione con i dipartimenti aziendali per back office e coordinamento operativo.
• Supporto nelle attività amministrative e di gestione spazi e servizi aziendali.

Skills

Organizzazione

Precisione

Attenzione ai dettagli

Indipendenza

Problem solving

Job description

La nostra azienda cliente è una realtà internazionale attiva nel commercio e nella distribuzione di prodotti destinati al mercato professionale e al consumo, con una struttura organizzata e un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

Per lei siamo alla ricerca di una figura da inserire con il ruolo di

Junior Office Manager – Categoria Protetta L.68/99

La risorsa entrerà a far parte di un ambiente professionale e organizzato, offrendo supporto alle attività quotidiane di gestione dell'ufficio e coordinamento operativo. Il ruolo prevede un'interazione con diversi interlocutori, sia interni che esterni, e richiede precisione, autonomia e buone capacità organizzative.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestione delle attività quotidiane di segreteria e organizzazione dell'ufficio.

• Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, anche in lingua inglese.

• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale.

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e organizzativa.

• Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei rapporti con i fornitori.

• Collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali per le attività di back office e coordinamento operativo.

• Supporto nelle attività amministrative e organizzative legate alla gestione degli spazi e dei servizi aziendali.

Requisiti tassativi

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

• Conoscenza della lingua inglese a livello autonomo, sia scritto che parlato, tale da consentire una gestione indipendente delle comunicazioni e delle attività quotidiane.

Completano il profilo

• Organizzazione e precisione

• Attenzione ai dettagli.

• Attitudine a lavorare in modo indipendente nella gestione delle proprie responsabilità.

• Capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni in modo professionale.

• Flessibilità e Problem solving

Inquadramento economico

CCNL Commercio

Tempo Indeterminato

Full time – Part time

Range Retributivo 25K – 30K