Facilities Coordinator

Taller Marmo; Milano; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Taller Marmo in Milano cerca un/una responsabile uffici e immobili per gestire uffici, showroom e immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli ambienti di lavoro e supportando le attività operative.

La figura coordinerà fornitori, servizi generali e sicurezza degli impianti, gestendo utenze, contratti e spazi, con disponibilità a spostamenti tra sedi. Si richiede organizzazione, problem solving e autonomia.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Disponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali.
• Patente B.

Mansioni

• Gestire immobili e infrastrutture: uffici, showroom, magazzini e sedi operative.
• Assicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio.
• Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Coordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni.
• Monitorare lo stato degli immobili e segnalare necessità di intervento.
• Gestire lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi.
• Essere referente per condomini e proprietà; partecipare ad assemblee.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Gestione fornitori

Office Microsoft

Autonomia

Problem solving

Attenzione ai dettagli

Flessibilità

Orientamento al servizio

Strumenti

Pacchetto Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative.

La figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Gestione immobili e infrastrutture

• Gestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative).
• Assicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio.
• Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Coordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni.
• Monitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento.
• Gestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi.

Rapporti con condomini e proprietà

• Essere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom.
• Partecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà.
• Gestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili.
• Coordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici.

Gestione utenze e assicurazioni

• Monitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities.
• Verificare e gestire il pagamento delle utenze.
• Mantenere aggiornati i contratti di fornitura.
• Gestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali.
• Interfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri.

Servizi generali e office management

• Garantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom.
• Coordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio.
• Assicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione degli spazi.
• Gestire i rapporti con giardinieri, manutentori e altri fornitori di servizi.
• Supervisionare la cura delle aree verdi e delle piante presenti negli uffici.
• Provvedere all'annaffiatura delle piante quando necessario.

Acquisti e approvvigionamenti

• Gestire gli acquisti necessari al funzionamento degli uffici.
• Acquistare prodotti per la pulizia e materiali di consumo.
• Acquistare cartoleria e forniture per i diversi dipartimenti aziendali.
• Gestire le scorte e monitorare i fabbisogni delle varie squadre.
• Provvedere all'acquisto di alimenti e beni di prima necessità per uffici e showroom.
• Ricercare fornitori e richiedere preventivi quando necessario.

Gestione attrezzature e postazioni di lavoro

• Monitorare il corretto funzionamento delle stampanti e delle attrezzature d'ufficio.
• Coordinare interventi di assistenza tecnica e manutenzione.
• Verificare la qualità dei servizi forniti dai partner tecnici.
• Supportare l'allestimento e la preparazione degli spazi di lavoro.

Supporto alle attività commerciali

• Collaborare con il team commerciale durante campagne vendita, eventi e iniziative promozionali.
• Acquistare, reperire e organizzare materiali necessari alle campagne vendita.
• Coordinare catering, fornitori e consegne legate agli eventi commerciali.
• Supportare la preparazione degli showroom e degli spazi dedicati ai clienti.

Sicurezza e compliance

• Garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro.
• Collaborare con consulenti e figure aziendali responsabili della sicurezza.
• Gestire la documentazione obbligatoria relativa agli immobili e agli impianti.
• Supportare l'organizzazione delle attività di emergenza e dei piani di evacuazione.

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e di risolvere problematiche operative.
• Disponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali.
• Patente B.

Soft Skills

• Forte senso pratico.
• Attenzione ai dettagli.
• Affidabilità e precisione.
• Capacità di problem solving.
• Ottime doti relazionali.
• Proattività.
• Flessibilità.
• Orientamento al servizio.