Responsabile Ufficio Tecnico e Gestione Immobiliare

Michael Page International; Milano; In loco; EUR 70.000 - 110.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International ricerca un Responsabile Ufficio Tecnico e Gestione Immobiliare per Milano e provincia. La figura coordina la gestione tecnica del patrimonio aziendale, garantendo il corretto funzionamento delle sedi operative, delle filiali e delle sale mostra.

Collabora con Finance, Acquisizioni, Operations e fornitori; coordina nuove aperture, manutenzione, sicurezza e conformità normativa. Supervisiona progetti elettrici, impiantistici e la gestione di contratti di locazione, oltre

Competenze

• Laurea in Ingegneria, Architettura o discipline tecniche affini, o Diploma di Geometra con significativa esperienza.
• Esperienza consolidata nella gestione tecnica di patrimoni immobiliari e nel facility management.
• Conoscenza normativa edilizia, impiantistica, antincendio e sicurezza; gestione progetti e fornitori.
• Capacità organizzative, pianificazione, autonomia decisionale e orientamento al risultato.

Mansioni

• Pianificare e coordinare le attività dell'Ufficio Tecnico e la manutenzione.
• Effettuare sopralluoghi tecnici per valutare immobili destinati a nuove aperture o ampliamenti.
• Gestire i rapporti con locatori e property manager relativi a costi e spese.
• Negoziere e predisporre proposte di locazione e contratti, in collaborazione con le funzioni aziendali.
• Coordinare aperture di nuove filiali e sale mostra rispettando tempi, costi e standard.
• Supervisionare progetti elettrici, idraulici, architettonici e impiantistici; gestire pratiche autorizzative.
• Gestire pratiche di efficienza energetica e contributi conto termico.
• Coordinare progettazione spazi, inclusi impianti di sicurezza e videosorveillanza.
• Garantire conformità a salute e sicurezza sul lavoro, aggiornando documentazione tecnica e piani di emergenza.
• Gestire rapporti con enti di controllo, ispettivi e manutentori.
• Supervisionare gestione sinistri dalla documentazione alla chiusura.
• Coordinare richieste di manutenzione provenienti dalle filiali.
• Gestire rapporti con fornitori e appaltatori, valutando performance.
• Analizzare offerte e preventivi, bilanciando costi e qualità.

Conoscenze

Project management

Negotiation

Stakeholder management

Coordination

Formazione

Laurea in Ingegneria o Architettura

Descrizione del lavoro

Categoria: Property

Luogo di lavoro: Milano e provincia

Il Responsabile Ufficio Tecnico e Gestione Immobiliare è il punto di riferimento per la gestione tecnica del patrimonio immobiliare aziendale, garantendo il corretto funzionamento delle sedi operative, delle filiali e delle sale mostra presenti sul territorio.

Il Responsabile Ufficio Tecnico e Gestione Immobiliare ha la responsabilità di coordinare le attività legate alle nuove aperture, alla manutenzione degli immobili, alla sicurezza, alla gestione dei rapporti con proprietari, fornitori e consulenti tecnici, assicurando il rispetto delle normative vigenti, degli standard aziendali e degli obiettivi di budget.
Il ruolo prevede una costante collaborazione con le funzioni Finance, Acquisizioni, Operations, Sicurezza e con i partner esterni coinvolti nei processi di sviluppo e gestione del patrimonio immobiliare.
Avrà le seguenti principali responsabilità:

• pianificare e coordinare le attività dell'Ufficio Tecnico, garantendo il corretto svolgimento dei progetti e delle attività manutentive;
• effettuare sopralluoghi tecnici finalizzati alla valutazione di immobili destinati a nuove aperture, trasferimenti o ampliamenti;
• gestire i rapporti con locatori e property manager per tutte le problematiche relative agli immobili e alle competenze di spesa;
• negoziare e predisporre proposte di locazione, contratti di affitto, subentri e volture contrattuali, collaborando con le funzioni aziendali coinvolte;
• coordinare le attività legate all'apertura di nuove filiali e sale mostra, assicurando il rispetto delle tempistiche, dei costi e degli standard aziendali;
• supervisionare la realizzazione di progetti elettrici, idraulici, architettonici e impiantistici, nonché le pratiche autorizzative comunali e antincendio;
• gestire le attività legate all'efficienza energetica, ai contributi conto termico e alle pratiche amministrative necessarie all'avvio delle nuove sedi;
• coordinare la progettazione degli spazi commerciali e operativi, inclusi impianti di sicurezza, videosorveglianza, sistemi antintrusione e controllo accessi;
• garantire il rispetto delle normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro, predisponendo e aggiornando la documentazione tecnica e i piani di emergenza ed evacuazione;
• gestire i rapporti con enti di controllo, organi ispettivi, società di vigilanza e manutentori degli impianti speciali;
• supervisionare la gestione dei sinistri, dalla raccolta della documentazione tecnica fino alla chiusura delle pratiche;
• coordinare le richieste di manutenzione provenienti dalle filiali, garantendo tempi di intervento adeguati e continuità operativa;
• gestire i rapporti con fornitori, imprese appaltatrici e consulenti tecnici, curando le attività di scouting, qualifica e valutazione delle performance;
• analizzare offerte e preventivi per lavori, manutenzioni e investimenti, assicurando il miglior equilibrio tra costi, qualità e livelli di servizio.

Requisiti:

Con Laurea in Ingegneria, Architettura o discipline tecniche affini, oppure Diploma di Geometra supportato da una significativa esperienza professionale, deve aver maturato una consolidata esperienza nella gestione tecnica di patrimoni immobiliari, nel facility management o in ruoli analoghi all'interno di contesti strutturati e multisede.Possiede una solida conoscenza delle normative edilizie, impiantistiche, antincendio e di sicurezza, unitamente a competenze nella gestione di progetti, appalti e fornitori.Deve dimostrare elevate capacità organizzative e di pianificazione, autonomia decisionale, orientamento al risultato e capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da molteplici stakeholder e priorità concorrenti.Completano il profilo spiccate doti relazionali e negoziali, attitudine al problem solving, capacità di coordinamento e una forte predisposizione alla collaborazione trasversale con le diverse funzioni aziendali.