Building Manager

Randstad Italia; Bologna; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di ricerca e selezione del personale sta cercando un profilo con formazione tecnica, per gestire attività di manutenzione a Bologna. La figura coordinerà risorse e fornitori esterni, assicurando il rispetto delle normative e dei budget. È richiesta esperienza pregressa in un ruolo simile e padronanza di Excel.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo analogo.
• Esperienza pregressa nella gestione di Risorse e Fornitori.
• Conoscenza dei principali applicativi informatici.
• Esperienza pregressa nella gestione di Risorse e Fornitori.
• Buona conoscenza delle procedure tecniche e delle normative di riferimento.
• Conoscenza dei sistemi di contabilità e dei principali applicativi informatici.

Mansioni

• Effettuare sopralluoghi tecnici per la rilevazione dello stato dei beni.
• Assicurare l'elaborazione del programma di manutenzione.
• Coordinare risorse e fornitori esterni.
• Verificare e controllare il processo e i risultati.
• Organizzare ed efficientare i processi della funzione manutenzione.
• Verificare processi e risultati nelle sedi operative e analizzare i report.
• Supportare Contract Manager su criticità e miglioramenti.
• Redigere contabilità pubbliche in interfaccia con responsabili e ufficio tecnico.
• Rispondere tempestivamente ai bisogni di clienti e utenti.
• Redigere preventivazioni di interventi da proporre ai clienti.
• Gestire rapporti con la committenza e monitorare costi e budget.
• Collaborare con Contract Manager per rispettare tempistiche di chiusure contabili.
• Garantire sviluppo competenze tecniche e relazionali del team.

Conoscenze

Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori

Buona conoscenza delle procedure tecniche e delle normative di riferimento

Conoscenza dei sistemi di contabilità

Padronanza fogli elettronici (Excel)

Excel

Formazione

Laurea o diploma di Geometra, Perito o similari

Strumenti

Excel

Sistemi contabili

Applicativi informatici

Descrizione del lavoro

Overview

Randstad Italia, divisione Construction, ricerca per leader in Italia nel settore dell’Integrated Facility Management, un:

Location

Sede di Lavoro: Bologna (BO)

Key Details

• Formazione professionale;
• Contratto a tempo indeterminato (L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate);

Responsibilities

• Effettuare i sopralluoghi tecnici finalizzati al censimento ed alla rilevazione dello stato di consistenza e conservazione dei beni affidati;
• Assicurare l’elaborazione del programma e l’erogazione delle attività di manutenzione ordinaria, straordinaria e/o di richieste di intervento, dei collaboratori e/o fornitori;
• Coordinare e gestire le risorse assegnate ed i fornitori esterni;
• Assicurare l’applicazione dei piani di sicurezza aziendali nel rispetto della normativa per operatori e terzi prestatori;
• Assicurare l’organizzazione e l’efficienza della funzione e dei relativi processi;
• Verificare e controllare il processo e i risultati direttamente nelle sedi operative;
• Analizzare i report di commessa;
• Supportare il Contract Manager in merito a criticità, azioni di miglioramento, proposte sui processi di erogazione dei servizi;
• Redigere contabilità pubbliche interfacciandosi con i responsabili dei servizi e con i referenti dell’ufficio tecnico nelle varie attività attinenti (sopralluoghi, misure, verifiche in contraddittorio rendicontazione);
• Fornire tempestive ed efficaci risposte ai bisogni dei clienti e degli utenti;
• Redigere preventivazioni di interventi extracanone da sottoporre ai clienti;
• Gestire i rapporti con la committenza;
• Analisi costi delle attività svolte;
• Monitoraggio e rispetto del budget economico aziendale;
• Collaborare con il Contract Manager e fornire il supporto occorrente per garantire il rispetto delle tempistiche delle chiusure contabili, mensili o trimestrali, dei forecast trimestrali e del budget annuale;
• Garantire lo sviluppo delle competenze tecniche e relazionali dei propri collaboratori.

Qualifications

• Formazione tecnica, preferibilmente laurea oppure diploma di Geometra, Perito o similari;
• Esperienza pregressa in ruolo analogo;
• Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità;
• Esperienza pregressa nella gestione di Risorse e Fornitori;
• Buona conoscenza delle procedure tecniche e delle normative di riferimento;
• Conoscenza dei sistemi di contabilità;
• Padronanza fogli elettronici (Excel);
• Conoscenza dei principali applicativi informatici.