Receptionist e Back Office - posizione riservata Categorie Protette l.68/99

Gruppo AB - Energy Sustainability; Orzinuovi; In loco; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Valori aziendali chiari e inclusivi

Onboarding strutturato

Percorsi di crescita e formazione

Mobilità interna

Workplace Health Promotion

Descrizione del lavoro

Gruppo AB - Energy Sustainability cerca un addetto/a Reception con contratto a tempo determinato di 12 mesi, propedeutico a stabilizzazione. Fisso base Lordo 25.000–27.000 €/anno, commisurato all’esperienza e alle competenze. Sede a Orzinuovi, Lombardia.

Il ruolo prevede gestione ingressi/uscite, accoglienza ospiti, smistamento telefonate e supporto amministrativo, con prospettive di crescita e formazione interne.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Breve esperienza in ruoli a contatto con pubblico.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Buona gestione di strumenti informatici (MS Office, email) e eventuale uso di gestionali.
• Precisione e organizzazione personale.

Mansioni

• Gestione degli accessi e delle uscite del personale, visitatori e fornitori.
• Accoglienza degli ospiti e supporto durante la permanenza in azienda.
• Smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza.
• Supporto alle attività organizzative e amministrative della reception.
• Supporto in attività dell'ufficio Construction Management.
• Verifica e controllo delle presenze.
• Compilazione e aggiornamento dei rapportini di cantiere.
• Raccolta e finalizzazione dei timesheet.
• Inserimento dati nei sistemi aziendali.

Formazione

Diploma di scuola superiore

Esperienza breve con pubblico

Strumenti

Microsoft Office

Posta elettronica

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

La posizione prevede l’inserimento con un contratto a tempo determinato di 12 mesi propedeutico ad una stabilizzazione a tempo indeterminato del CCNL Metalmeccanico. Livello adeguato alla seniority e una fascia retributiva base lorda annua da 25.000 a 27.000 € commisurata in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva idoneità al ruolo.

Sede a Orzinuovi.

LE TUE SFIDE

• Gestione degli accessi e delle uscite del personale, visitatori e fornitori;
• Accoglienza degli ospiti e supporto durante la permanenza in azienda;
• Smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza;
• Supporto alle attività organizzative e amministrative della reception.
• Supporto alle attività dell'ufficio Construction Management
• Supporto amministrativo nella gestione del personale di cantiere;
• Verifica e controllo delle presenze;
• Compilazione e aggiornamento dei rapportini di cantiere;
• Raccolta, verifica e finalizzazione dei timesheet;
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali;
• Collaborazione con i referenti di Construction per le attività operative e documentali
• Possiedi un diploma di scuola superiore
• Hai maturato una breve esperienza in ruoli a stretto contatto con il pubblico (ad esempio receptios, fornt office, segreteria o simili)
• Possiedi buone capacità comunicative e relazionali
• Hai buon adimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici (Microsoft Office, Posta elettronica...) e hai esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali (requisito preferenziale non mandatorio)
• Hai spiccate doti di precisione ed organizzazione
• Ti piace poter essere da supporto attivo nella gestione di attività a forte impronta tecnica
• Sei iscritto/a alle liste di collocamento mirato l.68/99
• Sei in possesso di patente B e disponibile a possibili spostamenti tra le sedi aziendali di Orzinuovi, Villachiara e Romanengo.
• Contesto valoriale e inclusivo: Un ambiente di lavoro fondato su valori chiari, trasparenza, rispetto e inclusione, che promuove collaborazione e dialogo aperto.
• Onboarding strutturato e affiancamento: Percorso di induction dedicato e affiancamento a professionisti esperti per garantire un inserimento efficace e supportato.
• Sviluppo e crescita professionale: Piani di crescita strutturati, supportati da performance review annuali, feedback continui e opportunità di formazione in un contesto che valorizza il potenziale individuale e l’apprendimento continuo
• Job rotation e condivisione delle competenze: Possibilità nel tempo di sperimentare ruoli o progetti differenti, favorendo lo sviluppo di competenze trasversali, una visione ampia del business e percorsi professionali dinamici
• Contesto internazionale e mobilità: Una realtà internazionale con opportunità di collaborazione multiculturale e, per chi lo desidera, percorsi di mobilità internazionale nel tempo.
• Attenzione al benessere delle persone: Un’azienda che investe attivamente nel benessere dei dipendenti attraverso iniziative di Workplace Health Promotion, volte a promuovere equilibrio, salute e qualità della vita lavorativa.

PERCHÉ SCEGLIEREMO TE

• Possiedi un diploma di scuola superiore
• Hai maturato una breve esperienza in ruoli a stretto contatto con il pubblico (ad esempio receptios, fornt office, segreteria o simili)
• Possiedi buone capacità comunicative e relazionali
• Hai buon adimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici (Microsoft Office, Posta elettronica...) e hai esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali (requisito preferenziale non mandatorio)
• Hai spiccate doti di precisione ed organizzazione
• Ti piace poter essere da supporto attivo nella gestione di attività a forte impronta tecnica
• Sei iscritto/a alle liste di collocamento mirato l.68/99
• Sei in possesso di patente B e disponibile a possibili spostamenti tra le sedi aziendali di Orzinuovi, Villachiara e Romanengo.

COSA OFFRIAMO

• Contesto valoriale e inclusivo: Un ambiente di lavoro fondato su valori chiari, trasparenza, rispetto e inclusione, che promuove collaborazione e dialogo aperto.
• Onboarding strutturato e affiancamento: Percorso di induction dedicato e affiancamento a professionisti esperti per garantire un inserimento efficace e supportato.
• Sviluppo e crescita professionale: Piani di crescita strutturati, supportati da performance review annuali, feedback continui e opportunità di formazione in un contesto che valorizza il potenziale individuale e l’apprendimento continuo
• Job rotation e condivisione delle competenze: Possibilità nel tempo di sperimentare ruoli o progetti differenti, favorendo lo sviluppo di competenze trasversali, una visione ampia del business e percorsi professionali dinamici
• Contesto internazionale e mobilità: Una realtà internazionale con opportunità di collaborazione multiculturale e, per chi lo desidera, percorsi di mobilità internazionale nel tempo.
• Attenzione al benessere delle persone: Un’azienda che investe attivamente nel benessere dei dipendenti attraverso iniziative di Workplace Health Promotion, volte a promuovere equilibrio, salute e qualità della vita lavorativa.